Gestionnaire des agents non titulaires et de la Formation professionnelle
Référence : 2026-2285129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
INSA Strasbourg / 24 boulevard de la Victoire / 67084 Strasbourg Cedex - Localisation : INSA Strasbourg 24 bd de la Victoire 67084 STRASBOURG CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille d'un assistant ingénieur
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion administrative et financière des personnels contractuels BIATSS et de la gestion financière des personnels titulaires BIATSS, ainsi que de la formation professionnelle de tous les personnels.
La personne recrutée assistera également le Responsable des Ressources humaines pour certaines opérations transverses.
Activités principales :
Gestion administrative et financière des personnels :
• Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS
• Assurer le suivi financier des personnels titulaires IATSS
• Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents
• Instruire les dossiers pour préparer les actes de gestion Fonction d’accueil :
• Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle
Formation et accompagnement des personnels :
• Élaborer le plan de formation
• Développer des actions pour développer la formation professionnelle au sein de l’école
• Élaborer des supports de présentation
Vie de l’établissement :
• Organiser et participer aux rendez-vous biennaux des RH avec les différentes structures de
l’école et en assurer la synthèse
Suivi de gestion :
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Suivre les évolutions réglementaires
• Participer à la réalisation de bilans d'activités, suivre et compléter certaines enquêtes ;
participer avec l’ensemble du service à l’élaboration du bilan social
• Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Assurer l’ensemble des opérations liées à la paye
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances des règles financières
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
• Appliquer les dispositions réglementaires
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
• Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Identifier les priorités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques (maîtrise Excel usuelle indispensable)
• Savoir rendre compte
Savoir-être :
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité ; être à l’écoute des personnels gérés et faire preuve de discrétion
• Travailler en équipe et partager les informations, au sein du service et avec les autres services
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
Niveau d’études : Bac plus 2 au minimum dans le domaine
Niveau d’expérience : Une expérience effective de la gestion RH est nécessaire
Langue (et niveau demandé) : des bases en anglais serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'INSA Strasbourg, EPCSCP, accueille 2 000 étudiants ingénieurs et
architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,
mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)
• 1 formation d’architecte
L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre RPS et d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.
Il a mis en place un plan d’égalité professionnelle.
L’école dispose d’un accès à la restauration collective du CROUS.
Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)
Les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.
Descriptif du service
Le Service des Ressources humaines est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels,
représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ.
Il est à l’interface de tous les services de l’école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l’école en matière de ressources humaines, notamment la politique d’égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de
ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l’ensemble des personnels.
À propos de l'offre
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Éléments du dossier de candidature :
Ø Copie des diplômes et qualifications,
Ø Curriculum vitae
Ø Lettre de motivation
Ø Tout document utile
Adresse d’envoi des candidatures : srh.recrutement@insa-strasbourg.fr
Personne à contacter pour informations sur le poste : saida.khelifi@insa-strasbourg.fr
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Conditions particulières d’exercice :
• Respect des calendriers de gestion
Encadrement : non
Conduite de projet : possible
Déplacements : non
Rémunération : selon expérience et conformément à la grille de rémunération des assistants ingénieurs -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie