Gestionnaire des assemblées - Mairie de LISSES
Référence : O091261102000872
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lisses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et de la commande publique et en lien étroit avec la DGS, vous assurez les différentes missions suivantes : gestion des assurances et des contraventions, gestion des assemblées délibérantes, suivi et gestion des procédures de marchés publics.
Principales missions
Gestion des assurances et des contraventions :
• Analyse et déclaration des sinistres
• Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
• Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tenue des tableaux de bord
• Réalisation des statistiques et des bilans
• Gestion administrative du parc automobile en lien avec le Directeur des services techniques
Préparation des assemblées :
• Participation à la préparation des séances de bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux (planification, réservation des salles, etc.)
• Relecture et analyse des projets de délibération
• Envoi des convocations
• Gestion de l’affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
• Rédaction des délibérations et des procès-verbaux
• Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbaux…).
• Télétransmission des actes administratifs en préfecture et publication
Activités secondaires :
Rédaction de documents divers :
• Gestion des taxis
• Gestion des syndicats
• Rédaction des arrêtés de délégation
• Rédaction ou modification des décisions municipales
Gestion administrative des procédures de marchés publics :
• Traitement des courriers (rejet, notification, réponses aux candidats évincés, etc.)
• Réalisation du sourcing et benchmark pour les nouveaux besoins
• Mise à jour du tableau de bord des marchés
• Suivi administratif : avenants/ résiliations
• Suivi exécution financière
• Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
COMPÉTENCES
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Maitriser les outils informatiques
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
QUALITÉS
• Organisé, méthodique et rigoureux
• Adaptabilité importante
• Disponibilité nécessaire en fonction des urgences et pics d’activités
• Respect renforcé des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et Lettre de motivation
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
2 rue Thirouin
91090 LISSES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire des assurances
