Gestionnaire des Assemblées et Vie Institutionnelle - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS BASQUE

Référence : O064260731000425

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bayonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Contexte :

Au sein de la Direction de l’Administration générale, le service Assemblées et Vie Institutionnelle organise et sécurise la préparation et la tenue des instances communautaires (Conseil Communautaire, Bureau Communautaire, Conseil Exécutif), en relation avec l’ensemble des Directions métiers compétentes. Plus largement, le service est garant de la sécurité juridique des actes règlementaires (délibérations, décisions et arrêtés) produits par l’établissement, et assure le suivi de la vie institutionnelle (suivi et mise à jour des bases de données élus, des représentations au sein des commissions et organismes externes).

Temps de travail : temps complet (39 heures hebdomadaires) avec RTT et horaires variables en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions des assemblées
Organisation de travail : en bureau, télétravail au forfait (jusqu’à 30 jours par an après 3 mois d’ancienneté)
Lieu de travail : Siège de la Communauté d’Agglomération Pays-Basque à Bayonne - 15 Avenue Maréchal Foch à Bayonne. Arrêts transports en communs lignes Txik-Txak « Place des Basques » ou « Foch », parking véhicule et parking vélo à disposition.
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Assemblées et Vie Institutionnelle

Missions et activités :

- Préparer, gérer et suivre l’ensemble des actions liées à la préparation, l’organisation et la tenue des instances communautaires : préparation et sécurisation juridique des dossiers de séance (préparation de l’ordre du jour, contrôle des projets de délibérations et de leurs annexes via l’outil de gestion dématérialisé) en collaboration avec les directions et services métiers / convocation et transmission des dossiers de séance aux élus communautaires / logistique et participation aux séances / préparation et suivi des délibérations (télétransmission au contrôle de légalité, publication), formalités post-séance (procès-verbaux de séance, tenue des registres).

- Assurer le traitement des actes réglementaires (arrêtés et décisions) : veiller à la qualité et la sécurité juridique des actes règlementaires : rédaction d’actes et relecture, contrôle des actes produits par les directions et les services, contrôle de légalité, publication, tenue des registres.

- Participer à la mise en place et au suivi d’un système de contrôle adapté (procédures, documents types, outils de traçabilité)

- Contribuer activement à l’organisation, la sécurisation et l’optimisation des processus administratifs et des circuits décisionnels.

Profil recherché

Profil recherché :

• Très bonne connaissance du fonctionnement d’une intercommunalité, notamment en matière de fonctionnement des assemblées et du cadre juridique afférent,
• Compétences, et dans l’idéal justification d’une première expérience réussie, dans la préparation et l’organisation d’instances délibératives et la gestion des actes réglementaires,
• Aptitudes rédactionnelles et de synthèse,
• Maitrise des logiciels bureautiques,
• Travail en transversalité et en collaboration avec les directions métiers,
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie, disponibilité et discrétion,
• Capacité à gérer des pics d’activités et à respecter des délais contraints,
• Sens du service public.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les « petits plus » de la Communauté d’Agglomération Pays Basque :

    Les titres restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif, actions du Comité des Oeuvres Sociales : aide à la rentrée scolaire, chèques vacances, CESU, bons culture, etc…

    Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à :
    Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays-Basque,
    Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
    en précisant la référence suivante 096-2026-RSS, au plus tard le lundi 31 août 2026.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service historique de la défense (SHD)
    • En ligne depuis le 30 juillet 2026
  • CORRESPONDANT PREVENTION

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Commissariat au Numérique de Défense (CND)
    • En ligne depuis le 30 juillet 2026
  • Secrétaire administratif et comptable - SRPI BASABURUA

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 24 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • 02321 - Gestionnaire administratif à la CRIP - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 17 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • 01525 - Assistant administratif en SDSEI (Morlaàs)

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 10 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • 03269 - Gestionnaire administratif en SDSEI (Morlaàs)

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 10 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale