Gestionnaire des bourses de mobilité (F/H)
Référence : 2026-2278591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission comprend un gros volet administratif de gestion des financements, depuis leur mise en œuvre et jusqu’à leur règlement aux bénéficiaires.
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
· Préparation à la rédaction des appels de fonds ;
· Analyse des besoins (amont) et reporting (aval) ;
· Faire le lien avec les services financier et comptable ;
· Faire le lien aux bénéficiaires (étudiants et personnels) : promotion et suivi ;
· Communication sur les dispositifs : mise à jour du site internet de la mobilité, sur les plateformes internes (comme Edunao), via les réseaux sociaux….
Activités transverses
· Participation à des enquêtes et statistiques ;
· Participation à des forums partenaires, colloques ou des groupes de travail en lien avec les activités du poste ;
· Participation à l’organisation d’évènements ou à l’accueil de délégations.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure (minimum bac + 3), avec une spécialisation dans la gestion administrative, les relations internationales ou le droit, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez d’une bonne connaissance du monde de l’Enseignement Supérieur et des programmes de mobilité, notamment européens (Erasmus+).
Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting et le traitement de données), de CRM et les logiciels métiers (Appli Elèves, MoveOn) une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion ainsi que les réseaux sociaux.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
Une pratique professionnelle de l’anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Membre fondateur de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) au pôle Relations Internationales, votre mission principale sera de mettre en œuvre les programmes de financement de la mobilité sortante, académique et de stage qui sont : Erasmus + FITEC – BRAFITEC, les Bourses régionales (AMI, BMIDF), la Bourse Académie française entre autres.
Cela s’articulera de la manière suivante :
· Animer le pôle Erasmus + de CentraleSupélec et faire la promotion du programme.
· Représenter CentraleSupélec à l’extérieur et accueillir les délégations.
· Ponctuellement, organiser/participer à des évènements promotionnels (conférences internes sur nos 3 campus, salons, forums).
· Participer à l’organisation des évènements liés à l’international.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.
Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis.
Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A.
Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 12/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
