Gestionnaire des carrières - CENTRE DE GESTION DE LA COTE D'OR
Référence : O021260609000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
( avec deux collègues )
- Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics affiliés en matière de gestion des carrières pour les contractuels.
- Sécuriser le recrutement des contractuels.
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en matière de carrière (2034).
- Rédiger les courriers du service.
- Contrôler des actes transmis par les affiliés.
- Faire le lien entre les services sur l'inaptitude physique et l'inaptitude professionnelle des agents contractuels.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES
- Conseiller les collectivités territoriales et établissements publics affiliés sur la gestion de leurs personnels contractuels de droit public (hors CCP, contentieux disciplinaire et gestion des inaptitudes).
- Traiter les demandes écrites ou téléphoniques des collectivités territoriales et établissements publics affiliés.
- Etablir les actes administratifs correspondants aux demandes (arrêtés, contrats sauf contrats de droit privé).
- Transmettre divers documents de gestion du personnel (modèle de délibération, tableaux récapitulatifs divers concernant la gestion de leur personnel...).
- Rechercher les demandes en instance.
- Assurer le suivi des dossiers des agents contractuels de droit public et de droit privé.
- Vérifier, saisir et classer tous les actes de gestion relatifs aux contractuels retournés par les collectivités territoriales et les établissements publics affiliés.
- Assurer le suivi des contractuels (CDD, emplois permanents et CDI).
- Assurer le suivi des contrats non retournés au CDG.
- Assurer le suivi des ex-agents.
- Classer les actes dans les dossiers papier.
- Classer les dossiers agents afin de les ternir à jour.
- Assurer le suivi de son activité dans le logiciel de Gestion Electronique des documents.
ACTIVITES ET TACHES PONCTUELLES
- Participer aux réunions de services.
- Assurer ponctuellement l'accueil du Centre de Gestion.
- Assurer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique direct.
- Sur demande du responsable hiérarchique, être présent aux réunions des secrétaires de Mairie et des DRH.
- Participer à la bonne utilisation des logiciels nécessaires au bon fonctionnement du poste (logiciel de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des Documents...).
- Faire remonter les dysfonctionnements.
- Mettre en pratique les nouveautés avec l'appui du responsable du projet.
- Sur demande du responsable hiérarchique, participer aux réunions et groupes de travail liés à l'évolution des logiciels.
- Aider dans la mise en œuvre des élections professionnelles.
Profil recherché
LIAISON FONCTIONNELLE DU POSTE
Relations internes :
- Accueil.
- Responsables hiérarchiques.
- Pôle secrétariat.
- Service informatique.
- Service juridique/documentation.
- DRH.
- Secrétariat des instances médicales.
Relations externes :
- Secrétariats des collectivités territoriales et établissements publics affiliés.
- Service des ressources humaines des collectivités territoriales et établissements publics affiliés.
- Elus.
EXIGENCES REQUISES
Compétences professionnelles :
- Bonnes connaissances de la réglementation relative au statut de la FPT notamment les contractuels.
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE, logiciel de gestion des carrières et des effectifs et logiciel de gestion électronique des documents...).
- Savoir rédiger un courrier.
- Capacité organisationnelle.
Savoir être :
- Aisance dans les contacts.
- Discrétion.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Travailler en équipe.
MOYENS MATERIELS MIS A DISPOSITION
- Un ordinateur et une imprimante, accès Internet, logiciels de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des documents, messagerie interne/externe.
- Un téléphone (sur site).
- Un véhicule de services pour se rendre aux réunions.
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Vous adresserez votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame la Présidente du centre de gestion de la fonction publique territoriale de Côte d'Or à l'adresse postale suivante :
16 rue Nodot - CS 70566 - 21005 DIJON cedex
Ou par courriel : cdg21@cdg21.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
