Gestionnaire des personnels enseignants IUT
Référence : 2026-2362112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Pôle Ressources Humaines - SPE - Localisation : Maison de l'université, Esplanade Erasme 21078 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires du SPE, l’agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les IUT du Creusot et de Chalon-sur-Saône.
Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés
- Les recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers…) ;
- Établir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités ;
- Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités ;
Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d’une gestion intégrée
- Enseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation…), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes ;
- Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés…) ;
- Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc.) ;
- Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président ;
- Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat ;
- Assurer le suivi et l’instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD ;
- Informer et renseigner les agents ;
Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulaires
- Vérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes ;
- Vérifier les documents administratifs à l’issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats) ;
- Transmettre les documents nécessaires à l’édition des arrêtés d’affectation par le Ministère.
- Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation
Profil recherché
De niveau minimum 4 (BAC), souhaité BAC+2, une expérience dans le domaine d’activité, de préférence dans la fonction publique est souhaitée.
Compétences attendues :
- Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir respecter l’obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)
- Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable de travailler avec des pics d’activités, d’agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes, (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)
- Savoir s’organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notamment
- Savoir rendre compte de son activité
- Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
- Savoir s’approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRH
- Savoir faire preuve d’écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d’UFR et les supérieurs hiérarchiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.
Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
Le service des personnels enseignants (SPE) est un des quatre services qui composent le Pôle RH. Il est constitué d’une équipe de 15 agents et assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires, non titulaires et vacataires, la gestion des emplois enseignants et le paiement des heures complémentaires.
À propos de l'offre
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CANDIDATURES
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel.
Date limite des candidatures : 23 août 2026
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CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Début de contrat prévisible : aux alentours du 07 septembre 2026
- Contrat CDD de catégorie B, 12 mois, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : de 1871€ brut mensuel à 2067€ brut mensuel selon diplôme, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
