Gestionnaire des conventions de stage

Missions et activités principales :
● Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages des étudiants
inscrits à l’Université Paris Nanterre en formation initiale.
● Informer et orienter les étudiants, les personnels enseignants et
administratifs, et les entreprises sur les stages.
● Participer aux réunions d'information et aux actions destinées à faire
connaître le BAIP et son offre de services, notamment sur les stages.
● Traiter les demandes de conventions, vérifier toutes les étapes de la saisie de
la convention par l’étudiant jusqu’à la signature et demander la rectification
des informations si nécessaire.
● Appliquer la réglementation et procédure en matière de stage
● Traiter les mails et les notifications de l’application de gestion des
conventions de stage et assurer le suivi et effectuer les relances.
● Informer les étudiants et personnels sur les outils permettant de trouver un
stage ou un accompagnement à l’insertion professionnelle.
● Accueillir les étudiants et les renseigner sur la procédure et les démarches
pour obtenir une convention de stage.
● Utiliser les applicatifs de gestion des conventions de stage, la plateforme
carrières et les outils collaboratifs
● Résoudre divers problèmes étudiant/entreprise/enseignant référent liés à la
mission du stage.
● Renseigner sur les stages à l'occasion des actions organisées par le BAIP,
● Participer aux réunions d'information auprès des formations pour présenter
les stages et le bureau des stages.
● Contribuer à l'optimisation et la modernisation des processus et des
procédures de traitement des demandes et de délivrance des conventions de
stage en collaboration avec la cheffe du bureau des stages.
● Aider et accompagner les étudiants en difficulté avec leur saisie informatique.
● Classer et archiver les conventions.
● Rendre compte de ses activités à la cheffe du bureau des stages.