Gestionnaire des dépenses "Missions, représentations et formations"
Référence : 2026-2261319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 772 et 33 465 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire des dépenses a pour mission l’ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu’à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.
A ce titre, il :
- Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
- Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
- Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
- Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.
Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à :
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
- Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
- Participer à la dématérialisation des pièces ;
Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.
Profil recherché
Niveau Bac à Bac + 2
Une expérience sur un poste de gestionnaire administratif serait un plus.
Savoirs :
- Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- Bonne connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise de la réglementation applicable aux frais de mission
- Maîtrise dans la gestion des marchés de voyagiste
Savoir-faire :
- Grandes capacités d’organisation, de planification et de priorisation
- Capacités d’analyse
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier excel
- Capacité à s’adapter rapidement aux évolutions règlementaires et aux nouveaux outils
- La connaissance des outils PEP Premium et de GFD constitue un atout
Savoir être :
- Très grande rigueur et méthode.
- Autonomie et discrétion.
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière pertinente.
- Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein du Centre de Service Partagé (CSP) du Département du budget et des affaires financières (DBF) lui-même rattachée à la Direction de l’Administration et du Personnel (DAP), le service de l’ordonnancement des dépenses – Support, Bâtiment et Affaires culturelles (SBC) est chargé de l’ordonnancement de l’ensemble des dépenses de l’établissement, à l’exception de celles liées aux acquisitions et à la conservation.
Liaison hiérarchique
Le gestionnaire des dépenses exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de service.
Liaisons fonctionnelles
Il entretient des relations étroites avec l’ensemble des directions et services métiers de la BnF intervenant dans la chaîne de la dépense, pour tous les sujets relevant des missions du service et plus particulièrement de son domaine d’expertise. Il collabore également de manière régulière avec l’agence comptable.
À propos de l'offre
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Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre)
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires