Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives H/F
Référence : 2024-1537728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : BnF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de :
1/ Engagements juridiques :
- Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d’achat :
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d’information
- Dématérialiser l’ensemble des pièces administratives
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
2/ Ordonnancement des dépenses :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
- Transmettre les dossiers complets à l’Agence Comptable en vue de leurs règlements
Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l’exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître l'environnement budgétaire et comptable d'un établissement public administratif
Savoir-faire :
- Suivre l'exécution d'un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.
Savoir-être :
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein de la direction de l’administration et du personnel (DAP), le Département
du budget et des affaires financières est constitué de 50 agents, de 6 services, dont le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) :
- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Gestion administrative et financière
- Droits d’auteur
- Projets de recherche
- Projets européens
- Communication
- Formations
- Missions
- Pôles associés
Sous l'autorité du chef de service, et au sein d'une équipe de 12 agents, le/la titulaire du poste assurera la prise en charge et le traitement des engagements juridiques ainsi que les dossiers d'ordonnancement relatifs aux dépenses culturelles et administratives de la BnF. Son portefeuille porte sur un ou plusieurs domaines relevant des missions du service.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "Postuler sur site employeur".
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Disponibilité pendant la période de fin de gestion (octobre- décembre)
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L.332-1
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Adjoint / Adjointe au chef du bureau du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion