Gestionnaire des emplois du temps (F/H) - UFR SLHS
Référence : 2026-2341852
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : UFR SLHS - 32, rue Megevand - 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Gestionnaire des emplois du temps
La gestionnaire travaille en collaboration avec les gestionnaires des emplois du temps, les personnes ressources (enseignants et questionnaires de Scolarité)
Champ des relations
En interne : Collègues et supérieurs administratifs, service du personnel, enseignants-chercheurs, chargés de cours, étudiants.
Activité 1 : Gestionnaire des emplois du temps.
Pour les filières licences de philosophie, lettres classiques et lettres modernes, masters de philosophie, HME, littérature de jeunesse et sciences de l'antiquité, préparation agrégation de lettres modernes, lettres classiques, philosophie, espagnol et histoire- géographie : confection et mise en place des EDT : collecter les informations, vérifier les demandes des enseignants , enregistrer informatiquement les données en utilisant le logiciel ADE , gestion de l'attribution des salles, procéder aux réservations diverses (réunions, colloques, soutenances de thèses, visites extérieures ...)
Activité 2 : Mise en paiement des cours complémentaires des chargés de cours
Saisie des heures des chargés de cours dans le logiciel EVE après vérification dans l'EDT pour permettre la mise en paiement. Vérification et ajustement des heures des enseignants titulaires dans le logiciel EVE
Activité 3 : Gestion des dossiers Campus France
Suivi des candidatures Campus France en lien avec les responsables de formations, traitement des recours, réorientations , réponses aux demandes de renseignements des candidats
Activité 4 : Travailler en équipe I Missions transversales
Echanger avec les autres collègues en charge des emplois du temps , travailler en collaboration avec le responsable du service SAWE pour définir les priorités en fonction des besoins du service , revoir les méthodes de travail, appréhender différemment ou réorganiser certaines missions, et s'adapter à ses évolutions, aide ponctuelle pour les examens
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 24/08/2026 au 31/12/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Messagerie, Eve, Ade)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissances
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'UFR SLHS et du domaine universitaire.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens relationnel
- Respecter les échéances
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
