Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE
Référence : 2026-2341696
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : INSPÉ Besançon – 57 avenue de Montjoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activité 1 : Pilotage des activités du service de scolarité
- Pilotage des parcours de formation : suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformité
- Modélisation des diplômes : paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procès‑verbaux de jury)
- Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d’inscription, vérification des emplois du temps
- Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d’aide au mérite du CROUS
- Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
Production d’outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et l’aide à la décision
Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d’examens, de conventions de stage, d’exonérations de droits d’inscription - Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicable
- Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d’accueil.
Activité 2 : Organisation du service et management du personnel
- Organisation et pilotage du service : planification, coordination et suivi de l’ensemble des activités du service.
- Répartition des missions : attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences.
- Encadrement opérationnel : management quotidien de l’équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles.
- Animation des réunions : préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
Activité 3 : Élaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtes
- Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l’analyse des données de scolarité
- Production de statistiques : élaboration d’indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité, ainsi que sur les résultats aux diplômes et concours
- Participation aux enquêtes formation continue : contribution à la collecte et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes relatives à la formation continue
- Participation aux enquêtes institutionnelles : réponse et appui aux enquêtes du rectorat et des ministères, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données transmises
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Conduite et gestion de projet : capacité à piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre
- Conduite d’entretien : maîtrise des techniques d’entretien professionnel (recrutement, évaluation, accompagnement)
- Management et animation d’équipe : encadrement opérationnel, organisation du travail, mobilisation et accompagnement des agents
- Maîtrise des outils numériques : utilisation avancée de la suite Office, des systèmes d’information de scolarité et des plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)
Connaissances
- Connaissance de l’enseignement supérieur : compréhension de l’organisation, des acteurs et des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise de l’environnement universitaire : connaissance des structures, processus internes et circuits décisionnels
- Réglementation de la scolarité : maîtrise des textes et procédures encadrant la scolarité, les examens, les inscriptions et les parcours étudiants
Qualités
- Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des publics variés, à communiquer clairement et à gérer les situations sensibles
- Autonomie et prise d’initiative : capacité à organiser son activité, anticiper les besoins et proposer des solutions
- Sens de l’organisation : gestion des priorités, planification et fiabilité dans l’exécution des missions
- Adaptabilité et réactivité : aptitude à s’ajuster rapidement aux évolutions réglementaires, organisationnelles ou opérationnelles
- Rigueur et fiabilité : exactitude dans le traitement des données, respect des procédures et des délais
- Discrétion professionnelle : respect de la confidentialité des informations et des situations individuelles
- Sens de l’accueil et du service public : posture bienveillante, disponibilité et respect des valeurs du service public
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité
