Gestionnaire des équipements sportifs et associatifs (h/f) - Meudon
Référence : O092261015001143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur des sports et de la vie associative.
Le gestionnaire sera en charge du recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Il devra suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assistera les responsables dans l’organisation du travail de la direction des sports et de la vie associative.
Planification secteur des installations sportives et associatifs suivi
Préparer et gérer la planification annuelle des installations : Mise en œuvre d’une procédure de recueil des besoins pour les les associations et les usagers – Enregistrement des données sur logiciel – contractualiser avec les acteurs associatifs locaux.
Gérer la rentrée sportive sur les installations sportives.
Traiter administrativement les demandes des manifestations exceptionnelles.
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service : statistiques associations – Fréquentations …
Saisir et transmettre les documents relatifs au fonctionnement des installations : planning des manifestations du week-end – feuilles de fréquentation – planning d’utilisation par installation – Courriers fermeture installations …
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Organisation du service
Participer à l’organisation des manifestations organisées par la direction.
Correspondances de l’élu en charge des associations
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissance de l’environnement territorial.
Connaissance des techniques rédactionnelles.
Maitrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique.
Maitrise des procédures de service et administrative.
Connaissance du vocabulaire professionnel du service.
Connaissance des acteurs du mouvement sportif local.et associative
SAVOIR-FAIRE
Organiser et planifier son travail.
Maitriser la communication orale et écrite.
Savoir travailler en équipe au sein du service et avec l’ensemble des services.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
