Gestionnaire des études - UFR Arts Lettres Communication
Référence : 2026-2252409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des étudiants
- Inscriptions administratives (saisie et vérification de la conformité des pièces justificatives et délivrance de la carte étudiante)
- Paramétrage des campagnes d’inscription aux examens (respect des capacités d’accueil
- Vérification de la conformité des décisions de la CFVU
Gestion de l’organisation des examens
- Création, vérification et regroupement des épreuves, édition des listes d’émargement et des procès-verbaux (PV), tenue des permanences lors des examens, collecte et saisie des notes, édition des PV et diffusion des résultats, déclaration des diplômes, traitement des réclamations de notes, vérification de l’assiduité des boursiers pour transmission au CROUS, gestion des demandes d’aménagements d’études.
Mise en œuvre de l'offre de formation
- Traduction des maquettes de diplômes sur l’application Apogée : codification des structures d’enseignement, paramétrage des heures, fiabilisation des données, élaboration des règles de calculs en conformité avec les modalités de contrôle des connaissances et aptitudes (MCCA) pour le déversement de la structure sur les applications OSE et ADE
- Modification des structures et MCCA en cours d’accréditation en liaison avec les responsables d’année et/ou la direction du département. Saisie sur AMETYS
Activités complémentaires
- Accueil physique et téléphonique des étudiants
- Opérations liées à l’organisation des examens, en liaison avec le secrétariat du département
- Participation au conseil de perfectionnement – comité pédagogique
- Représentation de l’administration du département lors des réunions de rentrée (licences et masters) ; diffusions d’informations
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la gestion des études
Compétences opérationnelles et comportementales
- Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités
- Savoir rendre compte des travaux réalisés et des difficultés rencontrées
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure, ainsi qu’avec les usagers
- Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
Compétences acquises ou à acquérir
- Outils : APOGÉE, CURSUS, AMETYS
Localisation
Localisation : Bâtiment E, 35000 Rennes, France
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste est affecté à la scolarité du département Arts plastiques de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
- Travail en collaboration avec les équipes, sous l'autorité de la responsable de la gestion des études
- Lien fonctionnel avec la direction et les enseignants du département
- Relations transversales avec le secrétariat du département, le pôle scolarité de l’UFR et les autres composantes de l’Université
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 7 mai 2026
- Entretiens prévus la semaine du 11 mai
- Poste à pourvoir à compter du 18 mai 2026, ou dès que possible
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Contraintes : pics d'activité liés au calendrier universitaire (rentrée universitaire, sessions d'examens)
- Relations transversales internes et externes à l’UFR
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
