Gestionnaire des études - UFR Langues
Référence : 2026-2262713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études. Elle ou il est sous l’autorité fonctionnelle de la direction du département.
Il ou elle travaille au sein d’une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.
Il ou elle est chargé (e) de la gestion des études aux départements italien et portugais et pour le Master Langues et sociétés, Amériques.
Missions principales
• Gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences LLCER italien et portugais, du Master MEEF Italien, du Master Amériques et des 3 années de l’UEDC Italien : accueil, information, contrôle et saisie des inscriptions administratives et des inscriptions aux examens, suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances, organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes, déclarations et délivrance des diplômes
• Accueil et informations des étudiants et enseignants
• Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations et aux évolutions des maquettes de formation : structures des enseignements, modalités de collecte, règles de calcul
• Gestion des services des enseignants en lien avec l’UFR : contrôle des services prévisionnels et réalisés, suivi des absences et remplacements, suivi de la charge d’enseignement, suivi des dossiers des enseignants vacataires (chargés d’enseignement, vacataire) …
• Coordination et participation à l’élaboration des emplois du temps, constitution des groupes, gestion de la réservation des salles
• Vérification et correction des données « SISE » (Système d’Information sur le Suivi des Etudiants)
• Actualisation des informations sur les portails étudiants/personnels, du livret d’information et mise à jour du panneau d’affichage, livret d’accueil des enseignants
• Gestion de la logistique : Courriers, fournitures, papier, actualisation des casiers, listes enseignants, gestion des bureaux enseignants et clés
• Participation au classement et à l’archivage
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du milieu universitaire
Compétences opérationnelles
- Travailler en équipe
- Savoir Rendre compte
- Accueillir et informer des populations diverses
- Rédiger des documents d’information, courriers…
- Utiliser les logiciels métiers : APOGEE, PIXEL, OSE, ADE…
- Utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel…)
Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Réactivité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche des Langues et Cultures Étrangères et Régionales se compose de 10 départements de formation, d’un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues de tous les étudiants de l’établissement et de 4 unités de recherche.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 mai 2025
Entretiens prévus la semaine du 25 mai - Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 ou dès que possible
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 mai 2025
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
