Gestionnaire des évènementiels économiques (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094260505001437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Notre futur.e gestionnaire des évènementiels sera rattaché.e à la cheffe de projet promotion économique du pôle développement économique et emploi. Il/elle sera en charge de réaliser les événements économiques en lien avec les actions de promotion et d'attractivité économique du territoire. Il/elle contribue également, de manière ponctuelle, à la coordination évènementielle de la collectivité, en lien avec le pôle des moyens généraux.
Missions principales :
Assure l’organisation complète des événements en réponse aux besoins du pôle développement économique et emploi et aux actions inscrites dans sa feuille de route : manifestations économiques, forums, ateliers, participation aux salons professionnels, accueil de délégations, visites du territoire, etc.
Prend en charge le volet logistique des événements :
Relation avec les organisateurs et prestataires,
Organisation des réunions avec les partenaires liés aux événements
Aménagement des salles et conception/installation des stands
Gestion des inscriptions et listes de participants,
Coordination matérielle et technique,
Gestion des réservations de salles et du matériel
Suivi du budget événementiel : suivi des dépenses, devis, bons de commande, bilans financiers.
Participe au plan de communication des événements
Assure la présence et représentation du territoire le jour des évènements.
Participe à l'évaluation des dispositifs mis en place (bilan, suites à donner, ...)
Prend pleinement part à la coordination évènementielle de la collectivité en collaboration étroite avec la Direction déléguée accompagnement des services et projets du pôle des moyens généraux :
Contribution à la coordination générale en participant à la structuration du secteur évènementiel afin de renforcer la cohérence et la lisibilité de la fonction évènementielle de l’EPT
Participation ponctuelle à la conception et à la mise en œuvre d’évènements dépassant le cadre du développement économique
Appui au pôle des moyens généraux pour assurer une vision consolidée de l’activité évènementielle de la collectivité
Autres missions :
Gère et met à jour les fichiers contacts (mise à jour, segmentation, préparation des listes de diffusion, veiller à la conformité RGPD)
Participe aux actions de promotion et de marketing territorial, au sein de la direction déléguée « attractivité et innovation », dans le cadre de la feuille de route du développement économique.
Appui aux relations opérationnelles avec le service communication de l’EPT et les autres directions du développement économique.
Profil recherché
Maitrise de la chaine logistique et des techniques de gestion de projet évènementiel.
Informatique : maîtrise Word, Excel et gestion de bases de données.
Connaissance du monde de l'entreprise.
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Anglais
Les « savoir-faire » :
Aptitudes relationnelles et habitude des contacts partenariaux
Capacité de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d'adaptation
Capacité rédactionnelle
Capacité d'écoute
Capacité de création et de proposition
Capacité à gérer plusieurs événements en même temps
Les « savoir-être » :
Ouverture d’esprit
Esprit d’initiative
Réactivité
Agilité
Dynamisme
Qui sommes-nous ?
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/07/2026
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Gestionnaire des aides au développement
