gestionnaire des inscriptions scolaires - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261031000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cadre B de la Fonction Publique Territoriale, le Gestionnaire des Inscriptions scolaires, sous la Direction Vie scolaire, devra assurer, avec 1 assistant administratif, le suivi des Inscriptions scolaires et des données du service.
Activités principales
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires
o Répartition des effectifs sur les différentes écoles publiques du territoire de Roubaix
o Gestion du planning des inscriptions et de la campagne d'inscription scolaire
o Préparation de données pour la constitution de la carte scolaire
o Gestion de l'obligation scolaire
o Participation au suivi de la sectorisation scolaire du territoire
o Suivi du logiciel Technocarte
o Gestion du dossier des dérogations scolaires
o Accueil des usagers dans le cadre des dérogations et des permanences
o Communication avec les directions d'école et l'EN
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires hors communes
o Suivi du dossier des inscriptions hors commune
o Suivi des inscriptions intercommunales et du logiciel intercommunal
o Suivi financier de l'intercommunalité
o Accueil des usagers lors de la constitution des dossiers
❱ Veille juridique
❱ Suivi de la cellule d'évitement scolaire en partenariat avec la cellule des projets transversaux
❱ Synthèse et participation à l'analyse des données du service
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Direction de la Vie Scolaire
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261031000010-gestionnaire-inscriptions-scolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir :
❱ Connaitre les enjeux du territoire en matière de scolarisation
❱ Connaitre la réglementation scolaire
❱ Connaitre le fonctionnement de l'EN
❱ Bien Connaitre l'organisation scolaire de Roubaix
❱ Connaitre les dispositifs spécifiques
❱ Connaitre les règles de confidentialité et de protection des données
❱ Connaitre le fonctionnement des écoles
Savoir-faire :
❱ Maitrise Les logiciel Technocarte, ONDE, intercommunal
❱ Gestion de l'accueil et de l'information des familles
❱ Echange avec l'EN
❱ Suivi d'un budget dédié
❱ Maîtrise les outils informatiques : Word, Excel avancé, GF, Outlook
❱ Bonne capacité rédactionnelle
❱ Réalisation de notes
❱ Constitution et suivi de tableurs
Savoir-être :
❱ Sens développé du travail en équipe
❱ Qualités relationnelles, diplomatie, écoute, communication
❱ Rigueur
❱ Sens du service public
❱ Réactivité et disponibilité
❱ Garantie de discrétion et de devoir de réserve
❱ Autonomie dans l'organisation de travail
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
