Gestionnaire des marchés publics F/H
Référence : APHP_AGEPS-3621
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire APHP € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant acheteur est chargé de rédiger et préparer toutes les pièces des marchés préparés par les experts techniques. Il est placé sous la responsabilité d’un attaché d’administration hospitalière.
La cellule des marchés est composée de 14 assistants acheteurs répartis sur deux secteurs, Equipements Biomédicaux et Laboratoire, Médicaments et Dispositifs médicaux.
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT
- La Directrice et la Directrice adjointe chargés des Achats
- L’Attaché d’Administration Hospitalière, Responsable de la cellule des marchés
LIAISONS FONCTIONNELLES
- L’ensemble des Experts technique, des assistants acheteurs des différents secteurs de la Direction des Achats.
- Avec les Groupes Hospitaliers Universitaires, le Contrôle Financier, le Service Facturier, La Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats de l’AP-HP.
Profil recherché
Missions générales :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.
Missions permanentes :
- Rédaction des avis de publicité des consultations.
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP ;
- Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés ;
- Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts ;
- Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l’AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ;
- Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l’AGEPS ;
- Rédaction des avis d’attribution des consultations ;
- Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d’information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés ;
- Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ;
- Classement et archivage de toutes les pièces de marchés.
- Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations.
- Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l’AP-HP (résolution des écarts, etc..).
- Participation à l’amélioration continue de la qualité de la fonction achat (groupes de travail, etc..)
Missions spécifiques :
- Elaboration, à partir du document « qualité », des Cadres de Réponses Développement Durable (CRDD) des consultations pour les secteurs « équipements médicaux » et « consommables – dispositifs médicaux », supports à l’analyse, à la notation et au classement des offres, en qualité de personne référente Développement Durable du secteur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Compétences attendues
- Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d’achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l’organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction
- Utilisation de l’outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction
- Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d’intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d’achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné).
Expérience professionnelle :
- Expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée
- Intérêt pour le domaine des produits de santé
Qualités professionnelles :
- Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse
- Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu’il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts)
- Rigueur, sens de l’organisation et notamment maîtrise du temps
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
À propos de l'offre
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Au sein de l’AGEPS, la Direction des Achats est compétente pour la passation des marchés concernant les médicaments et les dispositifs médicaux, les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro et les équipements biomédicaux utilisés dans les hôpitaux de l’AP-HP.
Elle a pour mission de :
- Déterminer au mieux les besoins des hôpitaux afin de leur fournir l’ensemble des produits précédemment évoqués ;
- Choisir les procédures aboutissant à la passation de marchés publics, les mieux adaptées pour répondre aux besoins, dans le respect des dispositions du code de la commande publique ;
- Concilier le respect des règles de l’achat public et la recherche du meilleur résultat économique ;
- Intégrer des impératifs de développement durable dans ses procédures ;
- Assurer la mise à disposition des marchés et des référentiels des produits auprès des hôpitaux. -
Article L332-20
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Vacant à partir du 01/10/2023
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
