Gestionnaire des missions et des frais de déplacements
Référence : 2026-2316974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENSFEA
Ecole Nationale Supérieure de Formation de l'Enseignement Agricole (ENSFEA) - Localisation : ENSFEA - 2,route de Narbonne -31320 AUZEVILLE TOLOSANE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service finances et en lien hiérarchique avec la directrice des affaires financières, vous coordonnerez le pôle « déplacements », assurerez la délivrance des ordres de mission et l’achat des billets de transports ainsi que le remboursement des frais aux missionnaires et accompagnerez dans son suivi financier, en dépenses et en recettes, un centre de responsabilité.
Pôle « déplacements » :
Vous coordonnerez le pôle « déplacements »
Animation de l’activité du pôle, veille réglementaire, élaboration et analyse d’indicateurs à la demande de la direction, mise à jour de l’intrant et alimentation de la FAQ, mise à jour des données et dépannage dans le logiciel de gestion des frais de déplacements (GFD)… (liste non exhaustive…)
Vous traiterez les ordres de missions en France et à l’étranger dans GFD
Traitement des demandes d’ordre de mission, réservation des billets de transport sur la plateforme dédiée, conseil et assistance aux missionnaires, paiement des avances
Vous traiterez les demandes de remboursement des frais de déplacements des personnels
Contrôle des états de frais et remboursement sous 15 jours de frais déposés à leurs retours par les missionnaires
Suivi financier :
Vous accompagnerez le responsable d’un centre de responsabilité dans son suivi de l’exécution budgétaire, en dépenses et recettes, répondrez à ses éventuelles demandes d’analyse et participerez au dialogue de gestion lors de l’élaboration des budgets en tant que de besoin.
Profil recherché
Connaissances:
•textes réglementaires en matière de prise en charge des frais de déplacements
•règles de la comptabilité publique (GBCP)
• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel
savoir faire
Sens de l’organisation et des responsabilités
Aptitude à la gestion des urgences
Autonomie, disponibilité
Aisance rédactionnelle et à l’oral
Savoir être
Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
Capacité d’adaptation – réactivité – disponibilité- rigueur – respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Ensfea est un établissement d'enseignement supérieur rattaché au Ministère en charge de l'agriculture.
Unique en France, elle a pour mission de former les professionnels de l'enseignement technique agricole (enseignants, conseillers principaux d'orientation…). L'Ecole accompagne par ailleurs, le développement professionnel des acteurs de l'enseignement agricole.
L'Ecole propose également des formations diplômantes autour des transitions et des métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.
L'Ensfea dispose d'une vraie identité scientifique et conduit des recherches en sciences de l'éducation, en sciences humaines et sociales et dans les sciences du vivant et agronomique.
Enfin, la stratégie à l'international de l'Ensfea participe au rayonnement de l'enseignement supérieur agronomique français.
À propos de l'offre
-
code général fonction publique
-
Vacant à partir du 21/09/2026
-
Secrétaire
