Agent administratif territorial - MAIRIE DE SEILH
Référence : O031260616000052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seilh
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent recruté sera en charge de l'accueil téléphonique et physique, de l'accompagnement et du suivi des usagers, du traitement et suivi des diverses formalités administratives. Il sera sous l'autorité de la Directrice Administration et Finance.
ACCEUIL:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et réponse aux demandes
- Traitement des informations : réception et redirection
- Traitement du courrier (arrivé/Départ) papier et mail
FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Recensement militaire : Information des usagers, traitement des dossiers et suivi BSN
- Attestation d’accueil : Information des usagers, traitement des dossiers
- Délivrance de certificats divers : résidence, domicile, certificats de vie…
- Traitement des dossiers de taxis : liste d’attente, création de licence…
- Information et assistance des usagers sur les procédures administratives ( CNI, Passeports, permis…)
- Traitement des demandes annuelles de reconnaissance d’état de catastrophes naturelles
ETAT CIVIL :
- Légalisation de signature (si titulaire)
- Délivrance de copies d’actes
- Traitement des dossiers de mariage, pacs, changement de nom, décès, reconnaissances, baptêmes civils …
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Traitement des mentions marginales sur les actes
- Attestations d’accueil, certificats divers…
ELECTIONS :
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux en soutien de l’agent titulaire du poste
- Renseigne les usagers sur les formalités en matière d’élections
- Enregistrement des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Participe aux scrutins électoraux (astreinte)
SCOLARITE :
- Délivrance des dossiers d’inscription et traitements (en l’absence de l’agent titulaire)
- Gestion des cartes de transport,
- Relations avec le CD pour la gestion quotidienne du transport scolaire (LDV)
REGIES :
- Régisseur mandataire des régies restaurant scolaire, produits divers
URBANISME :(en l’absence de l’agent titulaire du poste)
- Renseignements aux administrés (base)
- Saisie des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Suivi des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Saisie des DIA sur la plateforme de Toulouse-Métropole
- Renseignements cadastre – Edition de documents
DIVERS :
- Gestion des réservations de salles (salle de l’amitié, salles de réunion…)
- Gestion des plannings de permanences des élus
- Revue de presse (collecte des articles dans la presse et envoi aux agents et élus)
- Publication des actes sur Démat’doc
- Mise à jour de l’affichage interne
Sous réserve des nécessités de service, l’agent pourra être amené à effectuer des missions, autres que celles prévues sur sa fiche de poste.
Profil recherché
• Vous avez une première expérience réussie sur ce poste.
• Vous avez de solides connaissances en droit civil et droit de la famille.
• Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV+ lettre de motivation
Pour les agents titulaires: arrêté de dernière situation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
