Gestionnaire des ressources budgétaires de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Les activités décrites ci-dessous concerneront exclusivement les budgets liés à l’immobilier : CAS 723 / PNE / BOP349 / BOP 362
 
Chorus formulaire :
- Saisie des demandes d’achats (DA), services faits (SF), création de tiers
- Gestion des fiches communication
- Assistance aux utilisateurs
 
Chorus :
- Réception des factures par la ZDEP56
- Suivi et mise en paiement des factures y compris les factures des marchés de travaux
- Suivi des paiements
- Suivi budget via les outils mis en place
 
Chorus DT : Administrateur chorus DT toutes structures (gestion de tous les profils,)
- Valideur des OM et des EF
- Saisie des frais de déplacements des agents du SGCD58
- Assistance aux utilisateurs

Divers :
- Relance fournisseurs
- Nettoyage des flux
 
Toutes les autres missions confiées par la cheffe de bureau.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, la logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la Préfecture.
Composition et effectifs du service :

Le SGCD est composé de 44 agents dont 4 pour le Bureau Gestion Financière
Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de Bureau Gestion Financière
 
Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la Préfecture et des services de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces 2 entités font des DDIs.