Gestionnaire des Ressources Humaines - Communauté Bastides et Vallons du Gers

Poste rattaché au responsable du service des ressources humaines
Vous aurez comme missions principales :
- De traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
- D'assurer éventuellement les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Gestion, mise à jour du fichier du personnel
 Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
 Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
 Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvement du personnel, statistiques, d’effectifs, masse salariale, etc)
 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessions de fonction, contrat etc)
Préparer les dossiers pour les instances paritaires (CAP, CST)

Gestion administrative du temps de travail
Actualiser les indicateurs de gestion (absentéisme lié à l’indisponibilité physique, etc)
Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement
Faire les dossiers de demande de remboursement auprès de l’assureur statutaire et suivi des retours de remboursement
Déclaration signalement arrêt maladie DSN,
Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse

Formation
Communiquer les offres de formations du CNFPT auprès des responsables de services,
Inscrire les agents aux formations préalablement validées par les responsables de services et la direction,
Faire le suivi des demandes, des inscriptions et des attestations de présence

Collecte, exploitation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse
Photocopier et assembler des documents
Tri, classement et archivage de documents
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Synthétiser et présenter clairement des informations
Rechercher et diffuser des informations
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité

Relations de travail
Interface auprès du personnel
Relation régulière avec les autres services
Accueil d’agent des différents services de la collectivité
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Relation avec le CDG du Gers et autres organismes