GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2026-2314553
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.
Vos activités principales :
- Gestion retraite
Fiabiliser les carrières des agents en vue de l’établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA
Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d’anomalie
Instruire les dossiers de retraite
Gérer les affiliations rétroactives au régime général
Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnels
Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des comptes via les SIRH...
Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du pôle et du CIP
Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances
- Gestion d’un portefeuille d’agents
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les personnels
Participer à la réalisation de bilans d'activités
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Exercer une veille réglementaire
Profil recherché
Le Profil recherché
Disposer d’une formation ou d’une expérience en administration de personnels
Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publique
Connaitre les différents statuts de la fonction publique
Connaitre la règlementation en matière de retraite
Savoir analyser les données comptables et financières de la paie
Savoir appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir prioriser ses activités et respecter les délais
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir chercher l’information et analyser les situations
Avoir une bonne pratique des outils Bureautique et le cas échéant du logiciel spécifique à l’activité
Savoir communiquer et transmettre des informations
Savoir rendre compte
Avoir une appétence pour le travail en équipe
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Savoir respecter les règles de confidentialité
Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagers
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Service d’affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)
La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 200 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement.
Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheur ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale), auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 10 établissements régionaux.
Le pôle Retraites composé de 4 personnes, a pour mission la gestion mutualisée des dossiers de retraite de tous les agents titulaires affectés dans les établissements d’enseignement supérieur membres du pôle (Université de Rennes, Université Rennes 2, UBO, UBS, Bretagne INP, ENSCR, IEP, INSA, ENS, EHESP) ainsi que la gestion des cotisations retraites des contractuels de l’université de Rennes.
Le pôle de gestion BIATSS composé de 13 personnes, assure la gestion des carrières et du contrôle de paie des personnels administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien ou secrétaire d'administration)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée 17 août 2026
- Date limite de candidature : 28 juin 2026
CV et lettre de motivation à adresser à l'adresse suivante :
job-ref-hq7g7hq544@emploi.beetween.com
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Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
