GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES AFFAIRES MÉDICALES (GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) DU PERSONNEL MÉD
Référence : 2026-2409379
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Maurice Despinoy
CENTRE HOSPITALIER MAURICE DESPINOY - Localisation : Hôpital Mangot-Vulcin - LE LAMENTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire administratif(ve) du personnel médical, il / elle réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il / elle reçoit, informe, et conseille les professionnels médicaux de l'établissement.
Le/La Gestionnaire des Affaires Médicales assure la gestion informatisée, le suivi des dossiers administratifs et de la rémunération du personnel médical.
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
* Accueil physique et téléphonique, information du personnel médical (statuts et carrière)
* Secrétariat de la Cellule Affaires Médicales
* Création et codification des dossiers administratifs des praticiens (vérification des pièces constitutives)
* Saisie des éléments de paie dans le SIRH (Présences, absences, gardes, astreintes)
* Élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, arrêtés et conventions.
* Constitution de dossiers pour la délivrance de titres de séjour et autorisations de travail,
* Suivi des mouvements des praticiens,
* Suivi de l’absentéisme du corps médical (congés annuel, récupérations, astreintes, congés de formation, congés bonifiés, congés de maladie) et gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
* Certificats de fin d’exercice (cessations de fonctions)
* Gestion et suivi des actions de formation (rédaction de courriers à l’attention des praticiens et des organismes, réservation de billets d’avion, élaboration de bons individuels de transport)
* Coordination avec la Préfecture, l’ARS et l’OFII des autorisations de travail des praticiens à Diplôme Hors Union Européenne (PADHUE).
MISSIONS SPÉCIFIQUES (liste non exhaustive)
* Participation au contrôle de paie,
* Secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement et organisation de l’instance.
* Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la Direction (gestion en polyvalence)
Profil recherché
QUALITÉS ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel,
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté,
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience,
* Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres,
* Curiosité intellectuelle,
* Dynamisme et sens du travail en équipe,
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte,
* Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques,
* Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face,
* Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.
QUALITÉS SPÉCIFIQUES POUR LE POSTE
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées
* Sens de l’organisation, aisance relationnelle, sens de l’éthique
* Stabilité émotionnelle (Gestion du stress)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Maurice DESPINOY (CHMD) est un établissement Public de Santé spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale.
Il dispense des soins avec ou sans hébergement, de courte durée ou concernant des affections graves pendant leur phase aigüe de la psychiatrie, ou des soins de suite ou de réadaptation dans le cadre d’un traitement ou d’une surveillance médicale.
Le CHMD exerce aujourd’hui ses missions, à partir d’une soixantaine de sites d’hospitalisation complète et extrahospitaliers qui couvrent l’ensemble du département.
Le pôle social et médico-social a pris forme au sein du Centre Hospitalier Maurice DESPINOY avec la création successive de structures visant à accueillir les populations adultes présentant un handicap psychique mais dont l’état de santé ne requérait plus de soins actifs.
Ces établissements et services sociaux et médico-sociaux au titre de l’article L 312.1 du Code de l’Action Sociale et des familles ont pour finalité :
- La désinstitutionalisation et la lutte contre la dépendance induite par une longue hospitalisation dans le sanitaire,
- La recherche d’insertion en milieu ordinaire en se situant dans le champ de la réadaptation sociale par la mise en œuvre d’un projet personnalisé, projet de réhabilitation psycho sociale.
À propos de l'offre
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Contraintes éventuelles liées au poste :
· Exigences liées au calendrier de paie (présence requise, rythme de travail…).
· Déplacements possibles en dehors du service d’affectation.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
