Gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'AILLANTAIS
Référence : O089261022001590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montholon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Communauté de Communes de l'Aillantais en Bourgogne qui regroupe 13 communes pour une population d'environ 10 500 habitants, vous assurerez principalement la gestion des ressources humaines et des régies.
1. RESSOURCES HUMAINES/PAIE
- Gestion administrative RH :
o tenue à jour des dossiers individuels des agents ;
o suivi des carrières, respect des règles applicables à la fonction publique territoriale ;
o suivi des effectifs ;
o suivi des avancements d’échelon et de grade ;
o rédaction annuel du bilan social, RSU,…
- Élaboration des plans de formations
- Gestion des recrutements, création de poste, déclarations préalables, rédaction des contrats, préparation des simulations de salaires
- Gestion des paies de l’ensemble des agents (5 budgets – 18 agents au total) :
o assurer toutes les étapes de la paie des élus et des agents (Collecte, traitement, saisie et contrôle des variables, charges sociales (déclarations et mandatement),
o assurer les déclarations nécessaires pour les fins de contrats
- Conseil statutaire et aide à la rédaction d’actes concernant la carrières
- Conseil et accompagnement en matière RH : répondre aux questions des agents en matière RH
- Assurer la liaison entre l’autorité territoriale et les services du CDG
- Assurer une veille juridique et sociale.
2. COMPTABILITÉ
La personne sera régisseur des régies de recettes et/ou dépenses de l’EPCI
-+ Gestion des régies de l’EPCI
o Régie Piscine (environ 3 mois dans l’année)
- Vérifier les encaissements des recettes
- Suppléer en cas de besoin les remises de fonds
- Réaliser les rapprochements comptables
- Réaliser la clôture comptable
o Régie Centre de Santé (Régie quotidienne)
- Vérifier les encaissements des recettes liées à l'activité du Centre de santé sous le logiciel
- Vérifie les remboursements sous Ameli Pro et assure les réclamations si nécessaires
- Centraliser les rejets CPAM et suivre leurs traitements avec la secrétaire médicale
- Centraliser et traiter les indus CPAM
- Suppléer en cas de besoin les remises de fonds
- Réalise les rapprochements comptables entre les relevés DFT et le JGL et effectuer les recherches si discordance afin que ce dernier soit conforme
- Réalise la clôture comptable : mandatement, titres de recettes et virement SEPA sur le compte DFT
o Future régie de la Carte bancaire
-+ Comptabilité du budget annexe Centre de Santé
3. Mission complémentaire
- Remplacement du secrétariat du centre de santé lors de ses absences
L’ensemble de ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Formation de niveau BAC +2 souhaitée.
Expérience en ressources humaines et en gestion de la paie exigée.
La connaissance du logiciel CERIG serait un plus.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public.
Autonomie et capacité d’adaptation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et patience.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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un CV et une lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l’Aillantais en Bourgogne
9, rue des Perrières
Aillant-sur-Tholon
89110 MONTHOLON
ou par courriel à : contact@ccaillantais.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie