Gestionnaire des Ressources Humaines F/H -DRH
Référence : 2026-2417017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : Maison de l'université - 1 rue Claude Goudimel 25000 Besançon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
- Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des personnels titulaires et contractuels (services centraux hors Maison de l’Université, apprentis, vacataires BIATSS)
- Assurer la gestion collective des avancements des personnels BIATSS
- Assurer les procédures de contrôle interne.
champs des relations :
En interne : services de la DRH – relais RH – agents du périmètre dédié – agence comptable – Direction des affaires financières – SEFOCAL
En externe : CPAM – Ministère – Rectorat
Mission 1 : Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis
- Gérer les actes de gestion courante de la carrière des agents (avancements d'échelon, classements, contrats, renouvellements de contrats)
- Saisir et assurer le suivi des positions administratives (congés de maladie, parentaux, temps partiels, disponibilités, etc.)
- Saisir, vérifier et assurer le suivi des éléments variables de paie, indemnités et prestations diverses en lien avec le service coordopaye/agence comptable
- Gestion des personnels hébergés
- Saisie des stagiaires pour les services centraux sur l’application GPEX, suivi des conventions
- Gestion des services civiques
- Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions,..)
Mission 2 : Gestion collective des personnels BIATSS
- Assurer la gestion et le suivi des campagnes d’avancement pour les personnels BIATSS, ITRF et de Bibliothèques
- Assurer le suivi des fins de contrats des personnels
Mission 3 : Contrôle interne et maîtrise des risques (acteur de premier niveau)
- Réaliser les contrôles de premier niveau sur les pièces justificatives et les actes de gestion avant validation
- Veiller au strict respect de la réglementation en vigueur (statuts de la fonction publique, codes, notes de service) et assurer la traçabilité des opérations
- Identifier, signaler et remonter les risques de non-conformité ou les dysfonctionnements au responsable hiérarchique
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes de gestion
Mission 4 : Secrétariat du service
- Information, conseil et accompagnement des relais RH
- Gestion matérielle du service (commandes, stock de fournitures, demandes d’impression, réalisation des dossiers du personnels)
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer administrativement la carrière et la paie
- Connaitre les positions administratives
- Savoir saisir la paie et les éléments accessoires
- Savoir effectuer une veille juridique
- Vérifier la conformité et la régularité des pièces justificatives avant la validation des actes de gestion
Connaissances :
- Le droit de la fonction publique
- La paie et la protection sociale complémentaire
- Le cadre institutionnel et règlementaire
- L’utilisation des Systèmes d’Information RH (SIRH)
- La rédaction administrative et juridique
- L’application des procédures de contrôle interne
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la précision
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Pédagogie et clarté dans la communication
- Adaptabilité et gestion du stress
- Sens du travail en équipe et de la coopération
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
