RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER

Référence : O025260918001199

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pontarlier
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Piloter, structurer et sécuriser l’ensemble des fonctions administratives et de relation usager du Département Technique Patrimoine Environnement dans le cadre des orientations fixées par les Directions Ressources ad hoc. Garantir la performance organisationnelle, la qualité du service rendu et la conformité règlementaire des procédures.

• Pilotage et management
o Animer, organiser et coordonner l’activité du service et de l’équipe ;
o Fixer les objectifs, évaluer les résultats et accompagner le développement des compétences
o Mettre en œuvre une culture managériale fondée sur la transversalité, l’amélioration continue et la transversalité.

• Gouvernance administrative
o Piloter la gestion des courriers du pôle dans le cadre d’une Gestion Electronique du Courrier en cours de déploiement ;
o Organiser les commissions : invitations, comptes-rendus, diffusion ;
o Déployer une politique d’archivage et de gestion documentaire.

• Pilotage RH de proximité :
o Auditer le process actuel de la gestion des heures et proposer un plan d’action le cas échéant ;
o Assurer l’interface et sécuriser les processus avec la Direction des Ressources Humaines : formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d’intégration des agents, etc.;
o Contribuer au déploiement des outils de gestion du temps ;

• Relation usager et qualité de service
o Structurer et garantir la réponse usager ;
o Développer une culture de la relation usager en lien avec le référentiel services publics plus.

• Suivi stratégique et performance
o Concevoir et piloter les tableaux de bord et de pilotage ;
o Suivre les indicateurs (sinistres, astreintes, délais, etc).

Profil recherché

• Expertise de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des processus administratifs, RH et règlementaires
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Maîtrise des outils numériques et de pilotage ;
• Leadership, sens de la décision et de l’organisation ;
• Sens du service public et des responsabilités

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser une lettre de motivation avec CV à :
    Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
    Communauté de Communes du Grand Pontarlier
    22, rue Pierre Déchanet – BP 49 – 25301 PONTARLIER cedex
    Courriel : rh@grandpontarlier.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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