Gestionnaire des subventions et marchés publics (h/f) - COMCO HT JURA SAINT CLAUDE
Référence : O039260722000475
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 10 mois, la Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F) pour renforcer sa Direction des finances.
Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de la collectivité. Vous serez plus particulièrement en charge de la gestion des subventions, du suivi des procédures de marchés publics et de diverses missions administratives et financières, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice du service Finances, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de subventions et des procédures de marchés publics, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif et financier du service. À ce titre, vous intervenez principalement dans les domaines suivants :
Gestion des subventions
• Constituer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions.
• Préparer les demandes de financement, d'acompte et de versement du solde, puis assurer le suivi des notifications et des paiements.
• Émettre les titres de recettes correspondants et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Assurer le suivi spécifique des subventions de fonctionnement du Musée de l'Abbaye et de la Médiathèque.
• Préparer la déclaration annuelle des dépenses éligibles au titre du PDIPR.
Gestion administrative des marchés publics
• Participer à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics en lien avec les services de la collectivité.
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), publier les consultations et assurer le suivi administratif des procédures.
• Participer à l'analyse des offres, préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres et assurer la notification des marchés.
• Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés (avenants, reconductions, échéances, tableaux de bord, archivage).
Déclarations réglementaires et suivi administratif
• Réaliser les déclarations réglementaires
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer, en fonction des besoins, aux activités transversales du service Finances.
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du droit public, des marchés publics ou de la gestion de projets. Une expérience dans une fonction administrative, financière ou de gestion, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure bénéficiant de financements publics, serait appréciée. Vous appréciez le suivi de dossiers administratifs complexes, faites preuve de rigueur dans l'application des procédures et êtes capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances.
Compétences attendues
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à instruire, gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers.
• Connaissance ou intérêt pour les procédures de marchés publics et la gestion des subventions.
• Aptitude à analyser des dossiers et à assurer un suivi rigoureux des procédures et des échéances.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Les connaissances suivantes constitueraient un atout
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
• Réglementation applicable aux marchés publics.
• Gestion des subventions et des financements publics.
• Procédures administratives liées aux appels à projets et aux dispositifs de financement.
• Notions de comptabilité publique et de finances locales.
Conditions proposées
• Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39).
• Contrat de remplacement de congé maternité d'une durée de 10 mois.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• Tickets restaurant dématérialisés.
• Prise de poste souhaitée : novembre 2026
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
Les candidatures sont à adresser avant le 1er septembre 2026 à :
Madame la Présidente
Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
13 bis Boulevard de la République – 39200 SAINT-CLAUDE
ou par courriel à : drh@hautjurasaintclaude.fr et v.labourier@hautjurasaintclaude.fr , Objet du courriel : NOM Prénom – Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat