Gestionnaire d’examens et chargé(e) de logistique sujets, rectorat Rouen
Référence : MENJ-70-2026-40049
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 25 Rue de Fontelle 76037 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : B3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
CONFIGURATION DU POSTE
La DEC de Normandie se compose :
- D’un pôle des sujets (placé à Caen).
- D’un pôle chargé des affaires générales
- Un pôle des examens et concours de recrutement ;
- Un pôle des examens professionnels de niveau 3 et 4
- Un pôle du bac général et technologique ;
- Un pôle des collèges
- Un pôle des diplômes post bac
- Un pôle transversal
Le pôle des collèges compte 6 agents., répartis sur les deux sites. Ses missions sont :
- Organiser le DNB
- Organiser le CFG
- Organiser les épreuves ponctuelles de l’EPS de tous les examens
- Contribuer au processus d’harmonisation des notes du CCF de l’EPS
- Organiser les épreuves de Certification de Langues
- Organiser le DELF
- Contribuer à l’organisation du DCL
- Contribuer à l’organisation du CNRD académique
- Organisation de trois diplômes d’Etat
- Mise à disposition de diplômes, attestations, relevés de notes pour le DNB et le CFG
Le pôle des sujets compte 11 agents localisées à Caen. Ses missions sont :
Phase 1 :
- Contribuer à l’élaboration des sujets d’examen
Phase 2 :
- Réceptionner les sujets d’examen dans le cadre d’une procédure sécurisée
- Organiser l’impression des sujets
- Organiser la mise sous plis des sujets
- Organiser la distribution des sujets aux centres d’épreuves
- Assurer une permanence
PRINCIPALES MISSIONS DU/DE LA GESTIONNAIRE D’EXAMENS ET CHARGE-E- DE LA LOGISTIQUE DES SUJETS SITE DE ROUEN
• Organiser les examens, en assurer le suivi des inscriptions, des affectations, des convocations, et des délibérations, sous l’autorité de la cheffe du bureau DEC3 et de son adjointe :
- le DNB des centres étrangers
- trois diplômes d’Etat (DEME, DEES, DEETS)
- les Certificats de Langues (anglais, allemand, espagnol)
- le Diplôme de Compétences en Langues
• Animer l’antenne du bureau des sujets site de Rouen, sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle des sujets.
- Participer à l’élaboration du calendrier d’impressions et de mise sous plis
- Constituer et animer une équipe chargée de la mise sous plis (recrutement de vacataires, …)
- Préparer les bons de fabrication des sujets mis sous plis à Rouen
- Préparer les bons de duplication des sujets mis sous pli à Rouen
- Faire dupliquer les sujets au service de reprographie de Rouen
- S’assurer de la qualité formelle de ces tirages par contrôle aléatoire
- Organiser la mise sous plis des sujets imprimés à Rouen
- Organiser les plateformes des remises de sujets
- Organiser la mise sous pli des sujets des centres étrangers et l’envoi en valise diplomatique.
• Coopérer, en concertation avec différents partenaires de la D
Profil recherché
Savoir‐faire :
- Assurer la veille juridique et élaborer des plans d’action
- Prévenir et gérer des situations sensibles ou de crise
- Encadrer une équipe
- Formaliser des procédures et réaliser des synthèses
- Maîtriser les outils bureautiques et de messagerie.
- Utiliser les applications de gestion (IMAG'IN, CYCLADES, DELOS, …)
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir‐être :
- Capacité à gérer son stress
- Déontologie et confidentialité
- Disponibilité, écoute et prise de décision
- Anticipation et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
Savoirs :
- Système éducatif et ses enjeux
- Cadre juridique et déontologique des examens et concours
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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Descriptif du service
La DEC de Normandie compte 90 agents répartis pour moitié sur deux sites du rectorat, celui de Caen et celui de Rouen. Elle gère notamment, en incluant les candidats de Saint Pierre et Miquelon ainsi que ceux des centres étrangers de l’Amérique du nord (EU, Canada) et de l’Afrique de l’ouest (Côte d’Ivoire, Sénégal, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Guinée) : 40 000 candidats au DNB, 35 000 candidats aux BAC général, technologique et professionnel, 15 000 candidats aux examens professionnels (hors Bac et BTS), 8 000 candidats au BTS, 12 000 candidats aux concours de recrutement enseignant, 2 500 candidats aux concours de recrutement non enseignant.
À propos de l'offre
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Attendus du poste : Le poste exige un sens absolu de la confidentialité, une grande réactivité, et une forte disponibilité particulièrement lors des sessions d’examens et de concours.
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
