CDD - 2è emploi - Gestionnaire du Centre de Service Partagé (CSP) H/F
Référence : 2024-1516347
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Agro
L'Institut Agro Rennes-Angers - Localisation : 65 rue de Saint-Brieuc - 35042 Rennes Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du ou de la responsable du Centre de Service Partagé (CSP), le gestionnaire assure les missions suivantes :
- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services demandeurs ;
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette ;
- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette ;
- Participer aux différents travaux du Plan d’Action Finance (PAF) de l’Institut Agro.
Missions
- Prendre en charge les flux de dépense (demandes d’achat et services faits) en provenance des services demandeurs via le module Demande d’Achat (DA),
- Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services demandeurs (hors opérations);
- Contrôler les flux en dépense et en recette : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, autres informations, ainsi que la présence des pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives ;
- Enrichir les demandes d’achat et les transformer en engagement juridique (EJ) (ex : compte comptable) ;
- Valider les demandes d’Engagement Juridique (EJ) en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l’EJ en validation à l’ordonnateur désigné,
- Editer les bons de commande et les transmettre au service demandeur via module DA ;
- Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l’agence comptable ;
- Constater les SF d’après les informations saisies par les services demandeurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis ;
- Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture…) ;
- Finaliser les EJ : solder les EJ et les clôturer ;
- Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués, et relancer au besoin les services métiers) ;
- Prise en charge des dossiers de frais déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ à l’objet de gestion (EJ technique généré par le SI Finance) avant prise en charge par l’agence comptable ;
-Prise en charge des demandes de DP directes (carte AMEX, carte achats…) pour transmission à l’agence comptable ;
- Se rapprocher du service demandeur et/ou du service compétent en cas de saisine d’un tiers pour traiter une relance ;
- Participer à l’ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion ;
- Participer à la mise en place du nouveau système d’information financier.
Profil recherché
- Connaissance de base de la GBCP
- Connaissance des procédures internes de l'établissement
- Savoir utiliser le Pack Office
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir communiquer
Aptitudes à la réactivité, à la rigueur, au sens des priorités, et à l'esprit d'équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ghislaine.rallier@agrocampus-ouest.fr
- karine.bagory@agrocampus-ouest.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
-
Personnes à contacter pour informations complémentaires sur l'emploi :
Ghislaine RALLIER– Directrice des affaires financières de l’Institut Agro Rennes- Angers
ghislaine.rallier@agrocampus-ouest.fr
02 23 48 59 51 / 06 23 36 99 55
Karine BAGORY– Directrice des affaires financières adjointe de l’Institut Agro Rennes- Angers
karine.bagory@agrocampus-ouest.fr
02 23 48 59 57/ 06 15 90 92 99
Dépôt de candidatures uniquement par messagerie à :
ghislaine.rallier@agrocampus-ouest.fr
et
karine.bagory@agrocampus-ouest.fr
et
candidature@agrocampus-ouest.fr
Fournir impérativement :
- CV, nommé CV NOM Prénom
- lettre de motivation argumentée, nommée LM NOM Prénom
Date limite de candidature le 16 juin 2024
Prise de fonctions dès que possible
-
Vacant à partir du 01/07/2024
-
Chargée / Chargé de prestations financières
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Gestionnaire budgétaire et comptable de la CRS 09 RENNES H/F
