Gestionnaire du pôle archives (F/H)
Référence : 2026-2343826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaire - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle archives est actuellement composé d’un adjoint administratif.
Il a en charge la gestion des dossiers administratifs de l’ensemble des agents de la direction générale de l’administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers). A cet effet il :
- assure le tri, l’acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents ;
- assure le suivi et le déplacement des dossiers administratifs au sein des différents bureaux de la sous-direction RH ;
- élabore des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.
L’agent recruté aura pour mission, en collaboration avec ses collègues du pôle et sous l’autorité du chef de pôle, d’archiver le stock de documents présents dans la salle de tri, de les verser aux dossiers des agents et / ou de procéder à leur destruction en fonction de leur nature, dans un objectif de remise en service de ce pôle qui a accumulé un important retarde de gestion.
Ces tâches demandent de la rigueur et de la méthode pour la réalisation de l’archivage et le suivi des dossiers, ainsi qu’un bon sens relationnel car ce poste nécessite également de nombreux contacts avec les agents des quatre sous-directions composant la DAP.
Vous serez placé-e sous l’autorité de la chefferie de bureau
Compétences attendues
Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Savoir-être
Rigueur
Esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Sens de l'organisation
Maîtriser les délais
Capacités rédactionnelles
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- christine.le-mee@justice.gouv.fr
- corinne.laupen@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Placée sous l’autorité du Garde des Sceaux depuis 1911, la direction générale de l’administration pénitentiaire a une double mission : une mission de surveillance, en assurant le maintien en détention des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire ; une mission de prévention de la récidive, menée par l’ensemble des personnels, dont les personnels d’insertion et de probation. Cette mission consiste à préparer la réinsertion des personnes qui lui sont confiées et à assurer le suivi des mesures et peines exécutées en milieu ouvert, en collaboration avec des partenaires publics et associatifs.
Descriptif du service
Le bureau de l’Egalité, de la Diversité, du cadre de vie et de l’accompagnement social, en lien avec le secrétariat général :
− Elabore, décline et met en œuvre les politiques ministérielles d’Egalité, de Diversité, de Laïcité, de lutte contre les discriminations et les violences sexuelles et sexistes en animant le réseau des référents interrégionaux
− Veille à favoriser l’installation et l’intégration des personnes en situation de handicap
− Met en œuvre et anime la politique de prévention en matière de santé, de sécurité au travail et de risques psychosociaux
− Analyse les conditions de travail des personnels, propose toute mesure d’amélioration utile et conduit les projets d’amélioration ;
− Anime le réseau des agents chargés de la prévention dans les services déconcentrés ;
− Participe à la préparation des dossiers de retraite des agents de l’administration pénitentiaire ;
− Pilote, prépare et instruit, en lien avec les directions interrégionales des services pénitentiaires, les congés bonifiés des agents de l’administration pénitentiaire ;
− Pilote et instruit le dispositif des demandes de ruptures conventionnelles des agents de l’administration pénitentiaire ;
− Participe à la définition de l’action sociale ministérielle, en propose la déclinaison dans les services pénitentiaires et s’assure de sa mise en œuvre, notamment pour répondre aux besoins des personnels en matière de logement
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : 37h30
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
