Gestionnaire du pôle Fournisseurs / Dépenses
Référence : 2026-2365735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Agence Comptable - Pôle fournisseurs - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille ADTRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités du poste
Rattaché·e à l’Agence comptable et intégré·e au pôle Fournisseurs / Dépenses, vous participerez et contribuerez activement aux missions de traitement, de contrôle et de suivi des dépenses de l’établissement dans le cadre d’un service facturier.
Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de gestion administrative et comptable liées au traitement des factures fournisseurs, au contrôle de la conformité des dépenses et à la participation aux opérations de comptabilité générale.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion des factures fournisseurs
- Réception, contrôle, traitement et archivage des factures fournisseurs ;
- Vérification de la conformité réglementaire des factures (mentions obligatoires, pièces justificatives, respect des procédures) ;
- Rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture ;
- Traitement des factures selon le portefeuille attribué et suivi des grands comptes ;
- Mise en paiement des factures dans le respect des délais réglementaires ;
- Gestion et mise à jour de la base fournisseurs.
Participation aux activités comptables
- Participation aux opérations de comptabilité générale et aux rapprochements comptables ;
- Contribution au suivi et à la fiabilisation des données comptables ;
- Application des procédures financières et comptables en vigueur dans le respect du cadre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Relations professionnelles et travail en équipe
- Être l’interlocuteur·rice des gestionnaires financiers et des responsables de structures de l’établissement pour le suivi des dossiers fournisseurs ;
- Échanger avec les fournisseurs dans le cadre du traitement des factures ;
- Participer aux travaux de contrôle, notamment dans le cadre des interventions des commissaires aux comptes ;
- Rendre compte de son activité au responsable du pôle et contribuer à la circulation de l’information au sein du service.
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’Agence comptable.
Contrat
- CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 01/09/2026
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des adjoints techniques de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein
Profil recherché
Profil recherché
De formation initiale de niveau baccalauréat ou supérieure dans le domaine de la gestion administrative, financière ou comptable, vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable, notamment dans le traitement des dépenses publiques ou la gestion fournisseurs.
Reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les procédures, vous savez travailler en équipe et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
Votre sens de la communication, votre capacité d’adaptation et votre aptitude à alerter en cas de dysfonctionnement seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
- Principes de la comptabilité générale et de la comptabilité publique ;
- Connaissance des grands principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (décret GBCP) ;
- Organisation et fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) ;
- Connaissance des procédures liées à la gestion des dépenses et au fonctionnement d’un service facturier ;
- Connaissance des règles relatives au traitement et au contrôle des factures fournisseurs.
Compétences opérationnelles
- Appliquer les procédures administratives et financières spécifiques au domaine de la dépense ;
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations traitées ;
- Utiliser les fonctionnalités des logiciels de gestion financière et comptable (notamment GFC – groupe Cocktail) ;
- Assurer le suivi des dossiers et respecter les échéances ;
- Effectuer des opérations de contrôle et de rapprochement comptable ;
- Rendre compte de son activité et signaler les anomalies ou difficultés rencontrées.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Respect des consignes et des procédures ;
- Sens de la communication et qualité relationnelle ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Fiabilité et discrétion dans le traitement des données financières ;
- Capacité d’adaptation face aux variations de charge d’activité.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accrédité par la Commission des titres d’ingénieur.
Depuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle.
L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique.
Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental (EPE) et l’alliance européenne ECIU University.
Descriptif du service
L’activité de formation et de recherche de l’établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d’appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en œuvre de ses missions.
La réalisation de l’ensemble des missions de l’INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s’ajoutent environ 850 vacataires.
La personne recrutée sera affectée à l’Agence comptable de l’INSA Toulouse, au sein du pôle Fournisseurs / Dépenses, sous la responsabilité de l’adjointe de l’agent comptable, fondée de pouvoir à l’agence comptable.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
- Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
- Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
- Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
- Protection Sociale Complémentaire obligatoire avec prise en charge à 50% du régime socle.
- Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Parking réservé INSA
- Accès aux services de restauration de l’INSA
- Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
- L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité
