Gestionnaire du remplacement des personnels enseignants 1er degré public (F/H)
Référence : MENJ-01-2026-43549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Rectorat de Paris – Site Visalto, 12, Bd d’Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du po € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau DE1 en charge du remplacement et du recrutement, le ou la gestionnaire assure la gestion des missions de remplacement des personnels enseignants du 1er degré ainsi que l’ordonnancement de l’indemnitaire afférent, participe au recrutement et au suivi des personnels enseignants contractuels.
Missions du poste :
- Assurer le remplacement des professeurs des écoles à l’aide de la brigade rectorale de remplacement ;
- Garantir le paiement des indemnités de sujétion spéciale de remplacement (ISSR) de la brigade rectorale et s’assurer du respect des calendriers de gestion ;
- Accueillir et informer les personnels enseignants gérés ;
- Participer à la démarche de qualité du service ;
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne ;
- Participer à la gestion administrative du recrutement.
Activités du poste :
- Acquérir la connaissance du logiciel ARIA et assurer sa mise à jour quotidienne ;
- Acquérir la connaissance du logiciel AGAPE ;
- Acquérir la connaissance du logiciel VIRTUO ;
- Missionner les titulaires remplaçants en optimisant et mutualisant, si nécessaire, les moyens de remplacement ;
- Assurer le paiement des indemnités de sujétion spéciales (ISSR) des brigades rectorales ;
- Etablir les ordres de mission des personnels remplaçants ;
- Saisie des plannings des enseignants affectés sur plusieurs circonscriptions ;
- Aide technique et de conseil auprès des circonscriptions, des gestionnaires des autres bureaux de gestion de la division.
- Suivre, en lien avec les circonscriptions, les demandes de congés et d’autorisation d’absence des professeurs des écoles.
- Affecter les enseignants en remplacement
- Réaliser la sélection des candidatures, répondre aux messages des candidats, participer à l’organisation des sessions de recrutement et affecter les enseignants contractuels recrutés.
- Dans le cadre de l'amélioration continue du fonctionnement des services, contribuer aux chantiers de modernisation en participant à des temps de travail dédiés et en réalisant des documents de référence (fiches procédures, etc.)
- Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail des différents bureaux de gestion de la division.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière ;
- Système éducatif et ses enjeux ;
- Maîtrise des outils bureautiques attendue (Excel, Word).
Compétences opérationnelles
- Savoir anticiper et alerter ;
- Savoir analyser un besoin
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation, réactivité ;
- Rigueur ; fiabilité ; loyauté ;
- Sens relationnel ;
- Capacité de gestion du stress.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Poste vacant à pourvoir à partir du 1er septembre 2026. Le lieu d'exercice : Rectorat de Paris – Site Visalto, 12, Bd d’Indochine 75019 PARIS
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- Obligation de présence dès 7h30 le matin
- Pics d'activité
- Congés pris obligatoirement hors période scolaire
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Chargée / Chargé de gestion financière
