Gestionnaire du secrétariat et de la numérisation à la Section du Sceau
Référence : 2026-2424930
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction : direction des affaires civiles et du Sceau Affectation : Sous-direction du droit civil / Section du Sceau - Localisation : Direction des affaires civiles et du Sceau – 13, place Vendôme – 73001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A partir du 1er janvier 2027, dans le cadre du choc numérique au ministère de la Justice, la section du Sceau traitera l’ensemble de ses dossiers via un nouvel applicatif numérique. Le titulaire du poste sera donc principalement chargé de la numérisation des dossiers papiers reçus par courrier des usagers, ainsi que du contrôle des pièces des dossiers nativement numériques.
Le titulaire du poste sera également appelé à exercer les autres missions du secrétariat de la section du Sceau :
- il assurera le traitement du courrier reçu au service du Sceau,
- il préparera les projets de décret de changement de nom, procèdera aux corrections sur les épreuves et suivra leur publication via le logiciel Solon,
- il préparera la notification des décisions avant archivage des dossiers clôturés,
- il assurera, en alternance avec les autres secrétaires, l’accueil téléphonique et le suivi de la boite courriel structurelle,
- il s’occupera de la préparation des parapheurs et utilisera le logiciel Messager,
- il assurera le suivi de tableaux de bord statistiques,
- Il contribuera à la gestion de l’archivage du service.
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et des applications Messager et Solon
Savoir-faire
Grande rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
Aisance avec l’outil informatique
Grand sens de l’organisation
Savoir-être
Polyvalence et capacité d’adaptation
Méthode et organisation, grande capacité de travail
Parfaite discrétion et esprit d’équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience dans la numérisation de dossiers constituerait un atout.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La section du Sceau est située au sein de la sous-direction du droit civil et rattachée, au plan organisationnel, au bureau du droit des personnes et de la famille (C1). Concernant ses activités, elle est placée sous l’autorité du chef de section du Sceau. Elle est chargée d’instruire les requêtes de changements de noms ainsi que les autorisations de mariages posthumes et les dispenses de mariages en cas de parenté ou d’alliance. Elle procède également à l’investiture de titres nobiliaires.
Composition et effectifs du service
La section est composée de 9 personnes : un directeur des services de greffe judiciaires, chef de section, deux adjointes, secrétaire administrative et attachée d’administration, deux secrétaires administratifs et une greffière chargée de l’instruction des dossiers et trois adjoints administratifs, chargés de la tenue du secrétariat et de l’accueil téléphonique du service.
Votre hiérarchie
Vincent CHABIN, chef de la Section du Sceau
Vos interlocuteurs métiers
Raphaëlle WACH, adjointe à la sous-directrice du droit civil
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
