Gestionnaire du secrétariat Maire/DGS - COMMUNE DE PEYROLLES-EN-PROVENCE
Référence : O013260323000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peyrolles-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Peyrolles-en-Provence recrute un gestionnaire pour assurer le secrétariat du Maire et du DGS + Conseils municipaux.
Secrétariat du Maire :
- Prise de Rendez-vous
- Tenue de l’agenda papier et électronique, courriers, discours
Secrétariat du D.G.S :
- Courriers
- Parapheurs
- Notes de services
Conseil Municipal :
- Convocations,
- Délibérations
- Expéditions contrôle de légalité, suivis sous contrôle de la D.G.S.
- Tenue registre
- Compte-rendu Conseil Municipal
- Convocations de certaines commissions (sauf Environnement, CCAS et Economique)
- Salle des Mariages, mise en place et agenda, prêt
- Courrier départ, lettres
- Subventions pour investissement : enregistrement plateforme, demande de versement sous la responsabilité du DGS
- Recherches de factures, envoi en trésorerie
- Missions générales administratives copies conformes, légalisation, etc.
- Arrêtés
- Tenue des registres
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance bureautique, et logiciels spécifiques
- Organisation du travail et autonomie
- Patience
- Planification
- Sens de l’écoute
- Rigueur et discrétion
Savoir faire :
- Logiciel Word, Excel
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de candidature + CV à Monsieur le Maire :
- par courrier à Hôtel de Ville – Place de la Mairie
13860 PEYROLLES-EN-PROVENCE
- par mail à recrutement@mairie-peyrollesenprovence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
