Gestionnaire du service formation continue H/F

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formations conçues pour développer les compétences des apprenants dans des domaines tels que la médecine et la chirurgie vétérinaires ou le bien-être animal, par exemple. Les formations sont construites avec les enseignants-chercheurs de l’établissement, et font intervenir des formateurs experts dans leurs domaines, avec parfois des partenariats avec des entreprises extérieures
1 Gestion administrative :
Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants
Organiser les plannings de formation et les emplois du temps des intervenants
Assurer le suivi administratif des formations via la plateforme Dendréo (convocations, attestations, certificats…)
Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants et des intervenants
2 Gestion financière
Contribuer à l’élaboration les budgets des formations et assurer le suivi
Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et les partenaires
Assurer le suivi des paiements et des facturations
Préparer les rapports financiers pour les actions dont elle a la charge
3 Gestion des apprenants et des intervenants
Accueillir et informer les apprenants sur les formations proposées par l’établissement et les procédures à suivre
Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
Coordonner les intervenants pour la préparation et le déroulement des formations
4 Participation à es parties pratiques
Lorsque nécessaire, participer/superviser la manipulation d’animaux
Veiller au respect des règles des examens, de sécurité et de bienêtre animal lorsque les épreuves nécessitent l’utilisation d’animaux vivants
5 Maîtrise des plateformes administratives
Utiliser les plateformes administratives et financières de VAS, en lien avec les services supports
Maitriser l’utilisation des plateformes spécifiques de la formation continue, commune aux ENVF (Dendréo et Formvet)
Accompagner les utilisateurs (apprenants ou intervenants) dans l’utilisation de ces plateformes
6 Actions de communication dédiées à la formation continue de VAS / Compétences relationnelles et intégration dans l’équipe
En collaboration étroite avec l’équipe de communication de VAS, proposer et élaborer des supports de communication adaptés et dédiés aux actions de formations de VAS
Travailler en étroite collaboration avec les autres services de VAS, avec les équipes FC des ENVF et du projet FTLV
Suppléer ou aider les autres personnes de l’équipe