Gestionnaire économat
Référence : 2026-2196614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
En charge de la gestion budgétaire, l’adjoint(e) administratif(ve) est intégré(e) à l’équipe du siège du Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Bas-Rhin et placé(e) sous l’autorité de la secrétaire administrative en charge de la gestion budgétaire.
Contribuer à la gestion budgétaire du service (engagements juridiques, constatation des services faits, suivi des dépenses, réalisation des budgets prévisionnels, suivi budgétaire), en lien avec la SA en charge du budget
-Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, frais de déplacement)
-Suivi et enregistrement des pièces comptables (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire…)
-Assurer les commandes des fournitures, des matériels et des prestations sur demande de l’ordonnateur, en lien avec la SA en charge du budget
-Contribuer à la gestion du parc immobilier du service (suivi des entretiens et des réparations nécessaires), en lien avec la SA en charge du budget
-Assurer la gestion du parc automobile (entretien / nettoyage / contrôle) du SPIP, en lien avec la SA en charge du budget et les secrétariats d’antenne
-Tenir à jour les fichiers fournisseurs (prestataires insertion et prestataires commerciaux)
-Contribuer à l’organisation des contrôles réglementaires (extincteurs, ascenseur, électricité, autocom, CVC, onduleurs, vidéo-surveillance, alarmes agression, alarmes intrusion, alarmes incendie…), en lien avec la SA en charge du budget, la direction, le responsable administratif et financier et les assistants de prévention
-Participer au suivi statistique de l’activité du siège
-Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
-Assurer la mise en œuvre du programme personnalisé d’accompagnement à l’insertion professionnelle (PPAIP)
-Traiter les factures de placement extérieur : contrôler les factures avant validation
-Traiter et suivre les prestations d’interprétariat : téléphonique et mémoires liquidatifs
Assurer le suivi et sécurisation de son activité par l’utilisation d’un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
ü Ordinateur portable professionnel
ü Téléphone portable professionnel
ü Accès aux logiciels Chorus Formulaire, Chorus Cœur et Chorus DT
Profil recherché
Connaissances
Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel
Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du Pack Office)
Connaissance de la chaîne pénale
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP
Savoir-faire
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Fiabiliser les données
Utiliser les applicatifs informatiques « métiers »
Utiliser les outils de planification
Respecter les délais
Contribuer à la diffusion de l’information
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement
Être rigoureux.se
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de maîtrise de soi
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
RAS
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation en interne et dispensées en région et à l’école nationale
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours internes et examens professionnels
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- CHANSEAUME Benjamin - DFSPIP Benjamin CHANSEAUME Directeur fonctionnel Tél. siège : 06 20 73 03 10
- Azziza BOUGOUFFA Responsable des services administratifs et financiers Tél. siège : 03 69 73 89 68
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique :
SPIP du Bas-Rhin / 8 - 10 avenue Pierre Mendes France 67300 SCHILTIGHEIM
Descriptif du service
L’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP.
Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.
Le développement d’une relation propice à l’accompagnement doit être recherché par tous les professionnels du SPIP, y compris le ou l’AA, à l’occasion de leurs contacts avec les personnels du SPIP.
L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.
ENGAGEMENT SUR LES VALEURS
L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.
Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.
Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C
Renseignements et candidature
Benjamin CHANSEAUME
Directeur fonctionnel du SPIP 67
Tél. siège : 06 20 73 03 10Benjamin.chanseaume@justice.fr
Azziza BOUGOUFFA
Responsable des services administratifs et financiers du SPIP 67
Tél. siège : 03 69 73 89 68Azziza.bougouffa@justice.fr
Organisation de travail : Travail en équipe, charte des temps en vigueur
Restauration : Les locaux disposent d’une cuisine équipée (four, micro-onde et plaque de cuisson)
Accessibilité en transport / Parking : TRAM B – arrêt « Futura Glacière » + Parking relais « Rives de l’Aar »
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable budgétaire
