Gestionnaire élections et réglementation et chargé(e) du contrôle de légalité

Référence : MINT_BA047ATB-120623

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Lot et Garonne
  • Localisation : Préfecture de Lot-et-Garonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales
 
Au titre des élections
 - soutien à l’adjoint au chef de service en charge des élections lors des opérations électorales
- suivi et mise à jour du répertoire national des élus (RNE)  ;
- correspondant des collectivités pour la gestion du répertoire électoral unique (REU) ;
- suivi des commissions de contrôle des listes électorales ;
- transmission des cartes d’identité « élu » ;
- gestion des archives réglementaires et électorales ;

Au titre de la réglementation
- suivi de la législation funéraire et traitement des actes y afférant (autorisation de transport de corps à l’étranger, dérogations aux délais d’inhumation ) ;
- délivrance des récépissés de déclaration des revendeurs d’objets mobiliers ;
- délivrance des titres de maître restaurateur, guide conférencier…
- déclaration d’option selon accords militaires étrangers
- courses et jeux
- classement des offices de tourisme et communes touristiques
 
Au titre du contrôle de légalité
► contrôle des actes administratifs priorisés liés à la fonction publique territoriale pour l’ensemble du département en application des instructions interministérielles :
- recrutement sur les emplois fonctionnels de direction et de collaborateurs de cabinet au sein du conseil départemental, de communes et EPCI à fiscalité propre  ;
- régime indemnitaire de ces emplois ;
- création des emplois de secrétaire général de mairie ;
- et autres actes définis dans la stratégie locale.
 
Administration de l’application Actes
- création/suppression des accès utilisateurs ;
- suivi et mise à jour des conventions d’adhésion des collectivités et EPCI.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali ATE

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Relations avec les collectivités locales (conseil et contrôle de légalité), suivi de l’intercommunalité, organisation des élections politiques et professionnelles, gestion des activités réglementées.

• Composition et effectifs du service
3 A, 5 B
 
• Liaisons hiérarchiques
Chef de service – Adjoint en charge des élections - Directeur
 
• Liaisons fonctionnelles
Sous-préfectures, services de l'Etat, collectivités territoriales, administration centrale du ministère de l’Intérieur( DMATES, DLPAJ, DGCL, SIACL)

Profil recherché


Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis


Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis


Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

corinne.thillier@lot-et-garonne.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Documents à transmettre obligatoirement :
    - CV
    - Lettre de motivation
    - 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
    - le formulaire de mobilité complété et signé par le supérieur hiérarchique

    - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

    Groupe RIFSEEP 3

  • spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Réactivité. Grande disponibilité pour la bonne organisation des élections. Goût pour tout type d’activités y compris logistiques. Poste regroupant des thématiques diverses.

  • 2° de l’article L332-2 du CGFP

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé du contrôle de légalité

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