Adjoint Administratif principal de 2éme classe

-        Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière (carrière, formation, paie, absence,) ;

-        Gestion administrative collective et individuelle des agents ;

-        Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;

-        Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;

-        Renseignement et suivi de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ;

-        Gestion administrative des dossiers du personnel ;

-        Gestion de la Paie et DADSU ;

-        Contribuer à l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif ;

-        Constituer et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;

-        Rédiger les actes administratifs (décisions, note de service, contrats …) ;

-        Renseigner et conseiller les agents ;

-        Mettre en œuvre les dispositions statutaires ;

-        Enregistrer ou saisir informatiquement les mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale … ;

-        Elaborer les tableaux de bord de gestion du personnel et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements d’échelons ou de grades ;

-        Préparer et saisir les données de la paie ;

-        Editer les mandats et envoi dématérialisé au Comptable Public ;

-        Saisir les différents bordereaux mensuels de charges ;

-        Gérer les engagements et les dépenses – formation professionnelle ;

-        Préparer les indicateurs « personnel » pour le rapport d’activités ;

-        Veiller à la constitution des dossiers CGOS et gérer les dossiers de maladie (CGOS), diffusion d’informations ;

-        Renseigner les cotisations mensuelles et les dossiers de maladie, diffusion d’informations ;

-        Prendre les RV pour la Médecine du Travail ;

-        Etablir divers documents pour le bilan annuel, rapport d’activité et autres données statistiques ;

-        Trier, classer et archiver différents documents.