Gestionnaire Etat Civil et Citoyenneté - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260525000097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du Responsable des Services à la Population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, principalement affecté au pôle État Civil. Il est amené à intervenir, selon les besoins, sur les autres secteurs du service : Affaires Générales et CNI/Passeport.
Gestion de l’État Civil :
Délivrer les actes d’État Civil ;
Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet : gestion du courrier ;
Établir les actes d’État Civil ;
Transcrire les actes dans les registres ;
Établir et délivrer les livrets de famille ;
Transcription et mentions en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l’état civil ;
Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages, PACS etc. ;
Traiter les demandes de changements de noms, prénoms ;
Gestion des déclarations de naissances, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfant etc.
Profil recherché
Savoir :
Environnement institutionnel ;
Droit des personnes ;
Droit de la famille ;
Droit électoral ;
Droit de la nationalité ;
Réglementation en matière de légalisation de signature.
Savoir être :
Capacités relationnelles et sens de l’écoute ;
Capacité à travailler de manière autonome ;
Capacité à travailler pour une équipe ;
Esprit d’initiative ;
Conscience professionnelle ;
Discrétion professionnelle ;
Ponctualité ;
Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
Travail principalement en bureau ;
Poste varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal à un secteur, mais peut intervenir, selon les besoins et l’activité du service, sur les autres secteurs ;
Relation directe et régulière avec les usagers ;
Horaires variables afin d’assurer la continuité du service en fonction des plages d’ouverture au public.
Le service État civil et Citoyenneté est ouvert :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Mercredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Samedi : de 9h00 à 12h00.
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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CV ET LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
