Gestionnaire financier-e et comptable
Référence : 2026-2325719
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13eme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des commandes et des missions :
Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission
d’engagements juridiques ;
Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat
et certification ;
Les commandes d’achat :
Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes,
vérifier les seuils de dépense, établir les bons de commandes.
Les missions :
Saisir les missions dans SIFAC ;
Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ;
Suivre l’état des remboursements des frais.
Gestion des recettes :
Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les
services prescripteurs ;
Émettre une pré-facture et demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable
après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
Suivre l’enregistrement des recettes.
Préparation budgétaire et suivi de l’exécution budgétaire :
Accompagner les composantes lors des phases budgétaires (budget initial et rectificatif) ;
Assurer le lien avec la direction du pilotage budgétaire ;
Effectuer le suivi des engagements juridiques et des engagements financiers ;
Suivre les crédits annuels et pluriannuels par type de dépense ;
Produire des bilans à échéancier variables selon les besoins de suivi des budgets.
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés
aux traitements des opérations de gestion.
Classement et archivage :
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
Alimenter les bases de données.
Accueil et information :
Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur
pilotage et répondre aux demandes d’information.
Former les nouveaux arrivants en interne.
Profil recherché
Connaissances
Dans le respect du cadre réglementaire applicable aux finances publiques, le gestionnaire
financier joue un rôle central dans la fiabilité et la qualité de la gestion budgétaire et comptable
du centre. Expert des règles applicables à la dépense, à la recette et aux marchés publics, il :
Traduit les orientations budgétaires et comptables fixées par la Direction des Finances et
des Achats (DFA) et l’agence comptable en actes de gestion concrets, rigoureux et
sécurisés ;
Assure la conformité et la qualité des données financières saisies dans les outils, en
garantissant la traçabilité, l’exactitude et le respect des procédures ;
Se positionne en interlocuteur référent et de confiance auprès des usagers du centre :
directions d’UFR, responsables administratifs, enseignants-chercheurs et gestionnaires de
proximité ;
Analyse les demandes, identifie les contraintes et les enjeux associés, et propose des
solutions adaptées, dans un rôle de conseil technique de proximité ;
Est force de proposition pour améliorer les pratiques, fluidifier les circuits ou fiabiliser les
opérations.
Par sa maîtrise des outils, sa rigueur dans l’exécution et sa capacité à interpréter des situations
complexes, il contribue activement à la professionnalisation de la gestion financière, au service
de la performance de la faculté et de la qualité de gestion des composantes
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Finances publiques et règles et techniques de la comptabilité ;
Systèmes d’information budgétaires et financiers ;
La connaissance de l'outil SIFAC serait appréciée;
Suite Office (Outlook, Word et Excel)
Appliquer des règles financières ;
Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
Exécuter la dépense et la recette ;
Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
Analyser les données comptables et financières ;
Assurer une veille ;
Faire évoluer les procédures internes.
Savoir-être – Compétences comportementales
Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie ;
Travail en équipe, savoir rendre compte ;
Savoir résoudre des problèmes ;
Organisation dans le travail ;
Savoir informer et conseiller.
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur
Descriptif du service
Forte en 2026 de ses 24 150 étudiant.e.s, 40 structures de recherche, 1 216 chercheur.e.s,
enseignant.e.s-chercheur.e.s, 415 personnels administratifs et techniques et de douze
composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est l’une des trois facultés de l’Université Paris
Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette Faculté S&H
a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts,
lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des
activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion.
Elle intègre également l’IUT Paris Rives de Seine.
Le gestionnaire financier et comptable est placé sous la responsabilité du responsable du centre
de ressources finances Olympes de Gouges et de son responsable adjoint. La structure est
rattachée à la directrice du Pôle Finances/Achats de la faculté S&H. L’équipe se compose de 10
gestionnaires.
À propos de l'offre
-
Le contexte évolutif dans lequel nous travaillons exige une grande capacité d’adaptation. Nous
sommes confrontés à des calendriers contraints et à des pics d’activité qui s’étendent,
notamment en période de clôture budgétaire, de septembre à décembre. -
Vacant à partir du 24/06/2026
-
Gestionnaire de comptabilité
