Gestionnaire financier et comptable H/F

Référence : 2025-2127190

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Gif sur Yvette
Domaine : Gestion budgétaire et financière
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion.

Activités :

Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows ;
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place ;
Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux ;
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné ;
Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements,...) ;
Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion ;
Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la règlementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation...) ;
Alimenter des tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe ;
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités ;
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière ;
Assurer la continuité au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service ;
Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique...).

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Maîtriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
Connaissances en comptabilité publique
Maîtriser son environnement et son réseau professionnel
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique...)
Exploiter et maîtriser les outils de gestion des tutelles du laboratoire : GESLAB, SIFAC, ESR Mission, Webcontrat
Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau Al souhaité

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

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