Gestionnaire financier et RH (F/H) - COMMUNE D'IRVILLAC

Référence : O029240409001253

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Irvillac
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la collectivité, vous assistez le secrétaire général dans les documents budgétaires. Vous assurez la gestion des ressources humaines (plannings, relevés d'heures, formation, ...) ainsi que la gestion de la paie.

Gestion comptable - M57
* Réception, vérification et classement des pièces comptables (bons de commande, bons de livraison, devis, factures...) en lien avec l'élu référent
* Saisir les engagements, les mandats et titres
* Saisir les écritures spécifiques
* Etablir des états de dépenses (service)
* Préparer l'état annuel du FCTVA
* Exécution financière des marchés publics
* Suivi comptable des dossiers de demande de subventions pour les travaux (état justificatif des dépenses, préparation des dossiers) et pour les associations
* Suivi des contrats, des conventions et des emprunts
* Suivi du budget et de la gestion de la trésorerie disponible

Gestion de la paie
* Collecte et préparation des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, maladie, régime indemnitaire, ...)
* Saisir, éditer et vérifier les paies (agents + élus)
* Effectuer les déclarations sociales et la DADSU

Gestion administrative du personnel
* Gestion des sorties (attestation pôle emploi, congés payés, certificats de travail, ...)
* Gestion des dossiers d'agent, des plannings et des congés annuels
* Gestion des validations de services et de carrière des agents auprès de la CDC
* Effectuer les déclarations auprès de l'assureur liées aux maladies, accidents de travail, suivi des remboursements
* Constitution des dossiers de prestations sociales pour les agents CNAS
* Rédaction des actes administratifs

Assurer des activités de secrétariat
* Trier, classer, archiver
* Saisir des courriers
* Préparer des dossiers
* Photocopier des documents, faxer ...

Assurer des activités occasionnelles
* Remplacer l'agent chargé d'accueil et de l'état civil lors de ses congés
* Préparer la logistique des salles lors de cérémonies
* Assister l'élu lors des cérémonies de mariage et les baptêmes républicains
* Assister administrativement le secrétaire général.


Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

Profil recherché

Connaissances :
Réglementation liée à l'état civil
Connaissance statuts de la fonction publique territoriale
Règles de la comptabilité publique
Technique d'accueil, de secrétariat, de classement
Maîtrise de l'outil bureautique et logiciels : Word, Excel, Berger-Levrault, Google agenda, Publisher, NTIC
______________________________________________
Savoir faire :
Développer un réseau professionnel
Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative
Organiser, Rédiger
Communiquer, Classer
Conseiller, Contrôler
______________________________________________
Savoir être :
Disponible, Réactif,
A l'écoute, Polyvalent,
Méthodique, Discret,
Autonome, Diplomate,
Qualité relationnelle, Rigoureux
Capacité d'analyse et de synthèse,
Soucieux de la bonne qualité du service rendu,

À propos de l'offre

  • Candidature à adresser, avant le 17 Mai 2024, lettre de motivation accompagnée d'un CV à :
    Mairie d'Irvillac
    17, Route de Landerneau
    29460 Irvillac
    Ou par mail
    secretariatgeneral@irvillac.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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