Gestionnaire financier·ère F/H – Service Commun de la Documentation
Référence : 2026-2179255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service financier, vous assurez la gestion financière courante dans le respect des règles et procédures en vigueur.
À ce titre, la personne recrutée sera chargée de :
Réaliser les opérations de dépenses et de recettes dans SIFAC (logiciel spécifique)
Veiller au respect des procédures d’achat et de la réglementation des marchés publics
Collecter, vérifier et traiter les pièces justificatives
Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
Gérer les rejets du service facturier et les litiges fournisseurs
Traiter les missions des personnels via l’outil Notilus
Suivre l’exécution budgétaire (disponibles, centres financiers, codes Nacre)
Produire des états de restitution et tableaux de suivi
Alimenter les outils de pilotage de l’activité
Informer et accompagner les utilisateurs via l’Helpdesk
Participer à la vie du service et aux événements de la direction
Profil recherché
Connaissances
Fonctionnement d’un établissement public
Gestion budgétaire et achat public
Réglementation des marchés publics (idéalement)
Compétences techniques
Application des règles financières
Suivi budgétaire
Rédaction de documents administratifs
Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
Organisation du travail dans un environnement complexe
Qualités personnelles
Rigueur et fiabilité
Sens du travail en équipe
Bon relationnel et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d’adaptation
Sens des responsabilités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
Type de contrat : CDD 12 mois – renouvelable – temps complet du lundi au vendre
Localisation : Campus Centre – Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Service : SCD –Direction – Service financier
Prise de poste : Dès que possible -
Temps complet
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
