GESTIONNAIRE GREFFE
Référence : 2026-2385552
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre Pénitentiaire de Majicavo BP 360 Kawéni – 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Gestion de l’exécution et de l’application des peines
§ Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice
§ Vérifier la validité et la légalité des différents titres de détention
§ Assurer les formalités d'écrou et de levée d'écrou
§ Déterminer la fin des délais d'appel,
§ Etablir le rôle de la commission de l’application des peines (LSC, RP)
§ Rédiger les différentes ordonnances / fiches d'avis
§ Appliquer les décisions du juge d'application des peines en matière d'aménagement
§ Informer les personnes détenues de leur admission en aménagement de peine
§ Notifier aux personnes détenues les ordonnances après le PV de la CAP et les différentes décisions/convocations de justice
§ Planifier les personnes détenues en CAP
§ Gestion des extractions, des reconduites frontière
§ Statistiques AGIR
§ Contrôle FIJAIS (inscription-validation nouvelle adresse)
Secrétariat du Greffe
§ Établir les statistiques hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles du service (GENESIS)
§ Tenir à jour les états des effectifs de la population pénale JDD Journalières)
§ Classer et mettre à jour les dossiers des personnes détenues
§ Planifier la gestion des extractions judiciaires
§ Élaboration de DOT soit en vue des affectations des personnes détenues
§ Traitement du courrier quotidien (extérieur et intérieur notamment des demandes des personnes détenues
§ Classement et archivage, courrier
Composition et effectifs du service
1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire
Votre hiérarchie
Le Chef d’Etablissement, l’Adjointe au Chef d’Etablissement et le Directeur de détention
Vos interlocuteurs métiers
Attaché principal d’administration de l’Etat, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs.
Profil recherché
Connaissances
Modes de gestion des situations pénales
Réglementation pénitentiaire
Organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires (Juges d’application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP)
Savoir-être
Organiser, prioriser, analyser
Sens du travail en équipe, sens de l’éthique
Discrétion
Sens du service public, Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence
Esprit d’équipe
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Différents logiciels : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook.
Utilisation de l’outil informatique
Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale
Esprit d’initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mathilde.cunha@justice.fr
- ababacar.thioune@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
L’adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion, du suivi de la situation pénale des détenus, de mettre à exécution les décisions de justice dans le respect des lois en vigueurs et être en mesure de rendre compte des actes effectués dans le cadre de l’application des peines. Il/elle sera responsable de l’enregistrement, du contrôle de tous les mouvements d’entrée et de sortie, et il/elle sera placé(e) sous l’autorité de la secrétaire administrative responsable du greffe pénitentiaire.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
1 POSTE VACANT OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 1
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Pas obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Possibilité de suivre une formation à l’ENAP selon le besoin.
Perspectives d’évolution professionnelle
- Obtention du grade de Secrétaire Administratif (SA)
Informations complémentaires
Organisation de travail : Travail selon les horaires variables du lundi au vendredi
Restauration : Possibilité de se restaurer en effectuant une commande auprès de nos prestataires conventionnés.
Mise à disposition d’une salle de détente équipée de frigos et micro-ondes pour les personnes désirant apporter leur déjeuner.
Accessibilité en transport / Parking : oui, l’établissement dispose d’un parking sécurisé (caméras de vidéos surveillance) pour le personnel et les visiteurs.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe