Gestionnaire (H/F) du concours de recrutement des professeurs des écoles (CRPE)
Référence : MENJ-10-2026-45393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 94 Rue Hénon 69004 LYON 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE Groupe 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste assure, en binôme avec un second gestionnaire, l’organisation et le suivi du concours de recrutement des professeurs des écoles (CRPE), sur l’ensemble de la chaîne de gestion, de l’inscription des candidats à la publication des résultats.
Il ou elle exerce ses missions au sein d’un bureau structuré et bénéficie d’un accompagnement de proximité de la cheffe de bureau et de son adjoint, notamment pendant la phase de prise de poste et d’acquisition des procédures. L’objectif est de permettre une montée en compétences progressive vers une maîtrise complète des différentes étapes de la session.
À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de :
- informer et accompagner les candidats et les différents interlocuteurs sur la réglementation, les calendriers, les conditions d’inscription et les résultats ;
- organiser et sécuriser les différentes étapes de la session : inscriptions, contrôle de la recevabilité des candidatures, affectation des candidats, préparation des calendriers et organisation logistique ;
- préparer et suivre le déroulement des épreuves, en lien avec les centres d’examen, les membres de jury et les différents partenaires ;
- anticiper les difficultés, traiter les aléas et contribuer à la résolution des situations individuelles ou organisationnelles complexes ;
- organiser les opérations de correction, de délibération des jurys et de publication des résultats ;
- assurer le suivi administratif et financier des concours, notamment la prise en charge des frais de déplacement et de rémunération des intervenants ;
- garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l’archivage des pièces ;
- contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils du bureau ;
- participer, en fonction des nécessités de service, aux autres activités du bureau et de la direction.
L’exercice de ces missions suppose de savoir travailler dans un cadre réglementaire et calendaire contraint, d’identifier les priorités, d’anticiper les échéances et de rendre compte de manière fiable.
Profil recherché
Le poste s’adresse à un profil rigoureux, organisé et réactif, capable de s’inscrire dans un fonctionnement en binôme, de travailler étroitement avec son encadrement et de gagner progressivement en autonomie dans la prise en charge d’opérations complexes.
Connaissances et compétences techniques :
- connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
- connaissance ou capacité à acquérir rapidement la réglementation applicable aux concours et certifications ;
- connaissances budgétaires générales ou capacité à les acquérir ;
- capacité à appliquer et sécuriser des procédures et des règles ;
- maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’approprier des applications métiers ;
- capacité à organiser son activité dans un calendrier complexe, à anticiper les échéances et à optimiser les moyens mobilisés ;
- capacité à analyser une situation, identifier les risques et proposer des solutions adaptées.
Compétences transversales et savoir être :
- grande rigueur et fiabilité dans le traitement et le suivi des dossiers ;
- sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités ;
- capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus ;
- réactivité et capacité de décision dans son champ de responsabilité ;
- capacité d’initiative et posture proactive, tout en sachant rendre compte et alerter lorsque la situation le nécessite ;
- qualités relationnelles, sens du service public et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- esprit d’équipe et sens de la coopération ;
- aisance rédactionnelle et capacité à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral ;
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- sens des responsabilités et engagement professionnel.
La connaissance préalable du domaine des concours constitue un atout mais n’est pas indispensable ; la capacité à apprendre rapidement, à fiabiliser son activité et à gagner en autonomie sera déterminante.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
La Direction des Examens et Concours (DEC) organise, sous l’autorité de la rectrice, l’ensemble des examens et concours de l’académie de Lyon. Elle constitue un service stratégique au cœur du fonctionnement du système éducatif, garantissant la fiabilité des diplômes nationaux et l’égalité de traitement des candidats. Chaque année, la DEC organise des examens pour plusieurs dizaines de milliers de candidats, en lien avec les établissements, les corps d’inspection, les services académiques et les partenaires nationaux. Elle intervient sur l’ensemble de la chaîne d’organisation : préparation des sessions, gestion des centres d’épreuves, suivi des jurys, traitement des situations individuelles et sécurisation des résultats.
Descriptif du service
Le service est structuré en 9 bureaux spécialisés regroupant 80 agents, couvrant l’ensemble des examens (DNB, CAP, baccalauréats, BTS), les concours de recrutement, l’élaboration et le suivi des sujets, les affaires générales et financières ainsi que les aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap. L’environnement de travail se caractérise par des enjeux opérationnels forts, une activité rythmée par des calendriers nationaux exigeants et une dynamique d’amélioration continue des organisations.
À propos de l'offre
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Temps de travail à 100% Télétravail possible après un an sur le poste
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Le poste s’inscrit dans un environnement à forte exigence de continuité, de fiabilité et de qualité de service, rythmé par des échéances nationales impératives.
L’activité implique :
- des périodes de forte mobilisation, notamment lors de la préparation et du déroulement des épreuves, des corrections et des délibérations ;
- une disponibilité et une réactivité accrues pendant les phases sensibles de la session ;
- la capacité à traiter des situations urgentes ou complexes avec discernement, tout en maintenant la continuité des opérations ;
- des déplacements ponctuels dans les centres d’épreuves ;
- des relations régulières avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : candidats, établissements, membres de jury, corps d’inspection et services académiques.
Compte tenu de la technicité des missions et de la nécessité d’acquérir une maîtrise complète des procédures, la première année constitue une phase importante d’appropriation du poste et s’exerce sans télétravail.
Cette montée en compétences s’effectue de manière accompagnée : le travail est organisé en binôme avec un second gestionnaire et sous l’encadrement de proximité de la cheffe de bureau et de son adjoint.
Le poste permet d’acquérir une connaissance approfondie de l’organisation d’un concours, de développer une forte capacité de coordination et de travailler en autonomie croissante sur des opérations à enjeux.
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
