Gestionnaire immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
Gestion des contrats d’entretien et des marchés publics
Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
Connaissance des modalités de chaque marché
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
Suivi et mises à jour complète des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels...)
Gestion du parc immobilier
Établissement des pré-visites, des états des lieux d’entrée et de sortie de la caserne Delmas et des logements hors caserne avec les occupants (et/ou propriétaires si absence du titulaire)
Suivi et traitement des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
Suivi des demandes de travaux des occupants des CLNAS (Hamaris)
Mise à jour régulière du tableau des logements hors caserne avec coordonnées propriétaires, et du tableau des occupants Caserne Delmas avec n° téléphones
Suivi administratif
Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
Suivi des relevés de compteurs d’eau, calorifiques, abonnements et résiliations
Suivi et mise à jour des laissez-passez
Envoi annuel à la DDFIP52 du tableau des CLNAS de la Haute-Marne
Suivi et traitement des Autorisations d’Occupation Temporaire
Suivi et traitement des GAV (décisions, MàJ Geaude…)
Suivi et gestion complète des charges : édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gère le parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne
Élabore et suit les travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie
Initie les programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu’à livraison
Assure le suivi des crédits de fonctionnement relatifs au menu entretien des casernes
Assure le suivi des consommations d’énergie (fluides) des unités et des charges
Assure la gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements)
Instruit les différentes demandes des administrés

Composition et effectifs du service
1 chef de service : 1 adjudant-chef CMS
1 adjoint au chef de service : 1 maréchal des logis-chef CMS
1 sous-officiers corps militaire et de soutien
2 personnels civils de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
1 gradé supérieur du CMS

Liaisons fonctionnelles
Toutes les unités et tous les services du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne et de la région de gendarmerie Grand Est, les administrations civiles et militaires, les propriétaires particuliers, les collectivités locales et les entreprises locales.