Gestionnaire instructeur - Elus et Groupe politique F/H - LYON
Référence : O069261027001387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération à partir de 28,6 K€ bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville.
Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au cœur de la construction des politiques publiques municipales, à l’articulation de la vie démocratique et administrative.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des assemblées et de la vie des élus :
- Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
- Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus dans les organismes internes et externes ;
- Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle Vie des élus.
Vos missions:
- Un accompagnement complet, des élus et de leur situation :
De l'instruction des indemnités mensuelles au suivi individualisé de leur situation (retraite complémentaire, congés maternité et paternité, frais de garde, handicap, mandats multiples), vous sécurisez chaque étape avec rigueur et discrétion. Vous préparez les arbitrages de la hiérarchie et éclairez les décisions grâce à vos analyses.
- Le pilotage global de la vie des groupes politiques :
Créations et dissolutions de groupes, contrats et dossiers individuels des collaborateurs, intégration des nouveaux arrivants, gestion RH et des absences, suivi des locaux avec la direction du patrimoine, dépenses de fonctionnement : vous orchestrez l'ensemble, du premier jour au terme du mandat.
- La conformité et l’évolution des dispositifs :
Veille réglementaire, travaux de légistique, mise à jour des procédures internes : vous garantissez la conformité des pratiques avec les règles en vigueur, et vous contribuez à faire évoluer les dispositifs.
- Des relations institutionnelles étendues :
Vous échangez avec de nombreux interlocuteurs institutionnels et partenaires : collectivités, associations, réseaux.
Profil recherché
Diplômé au minimum d'un baccalauréat/bac +2, vous disposez de solides compétences en gestion comptable (suivi et exécution des dépenses, bons de commande, pièces justificatives) et en gestion RH (contrats, dossiers individuels, suivi des absences).
Rigueur, discrétion et sens du service public sont vos marques de fabrique.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
lieu de travail : hôtel de ville
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
- Possibilité d’expérimenter la semaine en 4,5 jours.
- Rémunération à partir de 28,6 K€ bruts annuels
Vos avantages :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
Pour aller + loin :
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille ! -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
