Gestionnaire Instructeur santé environnement H/F

Activités principales :
Activité transversale Service santé environnement :
Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus en lien avec le chef de service
Gestion des réclamations et demandes avec rédaction des réponses de 1er niveau en lien avec les cellules concernées   
Organisation administrative des inspections dans les différentes cellules (contacts, préparation et transmission des courriers et lettre de mission en lien avec les techniciens et le responsable de cellule, transmission des rapports, suivi des délais, relance)
Suivi du Onote

Cellule eaux :
Gestion administrative du contrôle sanitaire : suivi de la réalisation du marché public en lien avec les techniciens sanitaires, gestion administrative des résultats (édition/ transmission des bulletins et bilans annuels…), préparation et transmissions de courriers (restrictions, délais actions pour chlorure de vinyle monomère, …)
Gestion administrative des procédures de déclaration d’utilité publique des périmètres de protection de captage et des arrêtés de déclaration d'utilité publique
Appui à la rédaction des documents d’instruction des dossiers réponse aux bureaux d’études (cartographie, copie arrêtés préfectoraux, etc.)
Cellule habitat :
Organisation administrative des visites
Préparation des courriers liés à la procédure administrative
Diffusion des rapports et arrêtés aux partenaires et personnes concernées par la situation
Mise à jour du Système d’Information Santé Habitat, DS et des tableaux de suivi
Gestion de la procédure d’inscription des arrêtés préfectoraux aux services de publication foncière
Suivi des arrêtés anciens
Cellule environnement extérieur :
Enregistrement des dossiers (avis sanitaires) sur le réseau
Préparation des courriers
Suivi des délais de réponse
Préparation des dossiers K/K boisements
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boîte à lettres électronique du service
Gestion papier et électronique des courriers entrants et sortants, enregistrement des signalements sur le réseau
Gestion et suivi des parapheurs adressés à la Préfecture et au siège de l’ARS
Archivage des dossiers
Inscription au recueil des actes administratifs des arrêtés préfectoraux, hypothèques
Organisation des réunions (contact participants, réservation salles, comptes-rendus, etc.)
En binôme avec le secrétariat de la DD : Appui à la préparation des réunions de la DD, Réception des commandes (fournitures) de l'agence

Activités annexes :
Suppléance du secrétariat de la directrice départementale de l’Orne durant les congés concernant les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et l’organisation des réunions