Gestionnaire logistique, Adjointe/Adjoint à la cheffe/au chef de site
Référence : MAE_a19f2997-91d2-4035-a80c-319d3c664c89
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Invalides, 57 Boulevard des Invalides. Paris 7ème.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Planifier, organiser et contrôler la gestion des ressources et moyens logistiques pour le site des Invalides, ainsi que l’Îlot Saint Germain, la valise diplomatique situé à Châtillon (92) et de la RP UNESCO.
Suivi des opérations d'aménagement ou réorganisation des espaces de travail du site, en lien avec les directions concernées et selon les disponibilités. La/le responsable logistique est également chargé(e) de l'entretien et de la propreté du site.
Gérer les commandes de fourniture de bureau et mobilier nécessaire à l’activité du service et des directions
Assurer la gestion du budget alloué à son périmètre.
En qualité d'adjointe/adjoint de la cheffe/du chef de site, elle/il assure son intérim ainsi que celui de l'adjointe/adjoint technique, et veille au bon fonctionnement du bureau.
Activité principale
- Organisation et gestion des espaces de travail (recensement, aménagement, déménagement,) ;
- Tenir à jour les plans d'occupation du site
- Suivi des prestations effectuées dans le cadre de l'exécution des marchés (déménagement, propreté, hygiène, pavoisement, consommables...) ;
- Encadre les prestataires extérieurs (planification, contrôle, procédure de sécurité, plan de prévention,) ;
- Supervise le traitement des demandes d'intervention émises par les usagers du site à l'aide du logiciel de GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) ;
- Gère le suivi administratif du stock de mobilier et procède aux achats nécessaires ;
- Assure l'intérim de la cheffe/du chef de site et de l'adjointe/adjoint technique ;
- Gère les archives sur support papier et en mode dématérialisé.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
- Manipuler un matériel, une marchandise, un armement - Pratique
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGA - Direction des immeubles et de la logistique - Mission proximité usagers Ile-de-France (INV)
Poste de travail : 0001006100
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Vacant à partir du 16/01/2027
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
