Gestionnaire logistique finances

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des finances et de l’ensemble des matériels du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines.
Au sein d’un service composé de 3 personnes, participation à la gestion des 3 domaines suivants :
- les matériels, la logistique et les flux nécessairement liés ;
- le domaine financier ;
- le parc des véhicules.
L’objectif collectif est de mettre en œuvre les politiques en matière budgétaire, soutien logistique, automobile et matériel

Domaine logistique, matériels :
- Effectuer des demandes de perception et de mouvements de matériel, informatiquement et physiquement ;
- Assurer les réapprovisionnements de matériels, fournitures conformément aux directives reçues et aux besoins exprimés ;
- Gérer et suivre le stockage des matériels et des fournitures ;
- Tenir à jour les inventaires et les tableaux de suivi de tous les matériels, fournitures, équipements… ;
- Prévoir les besoins et centraliser les demandes émises par les services et unités ;
- Réceptionner et vérifier la conformité des matériels commandés ;
- Envoi et réception des colis DDSP ;
- Manutention lourdes possible ( réception de colis, palettes, mouvements d'armoires, bureaux, armoires fortes, chaises, …) ;
- Envoi et réception des colis GEODIS (appareil de contrôle vitesse) ;
- Mise à disposition du matériel instruction pour le tir GGD et CIRT78 + instructions Réserve ;
- Mise à disposition du matériel de protection balistique pour les visites GGD: auditeurs, magistrats, stagiaires ;
- Proposition de nivellement véhicules GGD78 + PRA

Domaine financier
- Effectuer des demandes d’Achat (DAC), service fait (SF) sous CHORUS Formulaire ;
- Contrôler le paiement des factures fournisseurs sous CHORUS ;
- Réaliser les travaux d’enregistrement des cartes achats ;
- Contrôler les ordres de missions des personnels du GGD ;
- Réaliser des prises en subsistance ;
- Réaliser les demandes de cartes de visites, Navigo ;
- Réaliser des réservations (trains, hôtel,...) via TACITE ;
- Réaliser les projets de convention (SOI), transmettre les états définitifs à la Région


Domaine automobile
- Participer au suivi des dossiers contentieux relatifs aux dommages subis par le matériel ou les véhicules de l’arme ;
- Suivi et enregistrement des demandes de réparations des véhicules
- Enregistrer les prêts de véhicules sous VULCAIN (logiciel de suivi des véhicules)
- Réaliser la clôture carburant mensuelle sous VULCAIN
- Assurer le suivi des cartes carburant, crit’air...

Divers : 
Liaisons vers les sites de la région ou unités du GGD ;
- Inspection matériel, armement des unités.